In der EU gespeichert
Dein Konto, Audios, Transkripte und Protokolle liegen auf Servern in Frankfurt (Deutschland), und die App läuft in derselben Stadt.
Sicherheit und Datenschutz
Deine Meetings sind vertraulich. So behandeln wir sie.
Wir speichern deine Daten in der Europäischen Union, nutzen sie nie zum Training einer KI, und du entscheidest, wann sie gelöscht werden. Hier siehst du ohne Kleingedrucktes, wo deine Daten liegen und wer sie verarbeitet.
Das Wichtigste
Kein KI-Training mit deinen Daten
Weder wir noch unsere KI-Anbieter nutzen deine Audios oder Transkripte zum Training von Modellen – gemäß ihren API-Nutzungsbedingungen.
Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung
Alles wird per TLS übertragen und verschlüsselt gespeichert. Audios liegen in einem privaten Speicher und lassen sich nur über Links abspielen, die nach einer Stunde ablaufen.
Gelöscht, wann du willst
Lösche jede Sitzung sofort, lass das Audio löschen, sobald das Protokoll fertig ist, oder alles automatisch nach 30, 90, 180 oder 365 Tagen.
Transparente Aufnahme
Der Assistent tritt mit sichtbarem Namen bei und weist im Chat darauf hin, dass er aufnimmt. Vor der Verarbeitung jeder Aufnahme bitten wir dich zu bestätigen, dass die Teilnehmenden Bescheid wissen.
Zugriff nur für Berechtigte
Zeilenbasierte Sicherheit in der Datenbank, jede Anfrage prüft, dass die Sitzung dir gehört, und öffentliche Links nutzen lange Tokens, die du widerrufen kannst.
Wo welche Daten verarbeitet werden
Die Anbieter, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten – mit Vertrag und nur, um uns ihren Dienst zu erbringen.
| Anbieter | Wofür | Wo |
|---|---|---|
| SupabaseDatenbank, Konten und Audiospeicher | Datenbank, Konten und Audiospeicher | Frankfurt (EU) |
| VercelWebsite und App | Website und App | Frankfurt (EU) |
| Recall.ai und eigener Server (Oracle Cloud)Der Assistent, der Videocalls beitritt; beide löschen ihre Kopie, sobald wir sie verarbeitet haben, spätestens nach 48 Stunden | Der Assistent, der Videocalls beitritt; beide löschen ihre Kopie, sobald wir sie verarbeitet haben, spätestens nach 48 Stunden | Frankfurt (EU) |
| Groq, Deepgram und OpenAIKI-Transkription und Zusammenfassungen; sie trainieren nicht mit deinen Daten und dürfen sie bis zu 30 Tage nur zur Missbrauchserkennung aufbewahren | KI-Transkription und Zusammenfassungen; sie trainieren nicht mit deinen Daten und dürfen sie bis zu 30 Tage nur zur Missbrauchserkennung aufbewahren | USA, mit DSGVO-Garantien |
| Stripe, Resend und UpstashZahlungen, E-Mail-Versand und Zähler gegen Missbrauch | Zahlungen, E-Mail-Versand und Zähler gegen Missbrauch | EU und USA, mit DSGVO-Garantien |
Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Alle Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Compliance
DSGVO
Wenn du SwiftBOL beruflich nutzt, bist du Verantwortlicher für deine Aufnahmen und SwiftBOL ist Auftragsverarbeiter: Wir verarbeiten sie nur nach deinen Weisungen, auf Grundlage des veröffentlichten Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV).
Transparenz bei der KI
Du weißt immer, dass du mit einer KI arbeitest: Erstellte Dokumente tragen den Hinweis, sie zu prüfen, der Assistent gibt sich in jedem Meeting zu erkennen, und SwiftBOL trifft keine Entscheidungen über Personen – es bewertet weder Bewerbende noch Mitarbeitende.
Deine Rechte, ohne Umwege
Exportiere deine Sitzungen jederzeit als PDF, Word oder TXT und lösche dein Konto in den Einstellungen: Die Daten werden sofort entfernt und verschwinden innerhalb von 30 Tagen aus den verschlüsselten Backups.
Fragen zur Sicherheit
Nutzt ihr meine Meetings, um KI zu trainieren?
Nein. Wir nutzen deine Audios, Transkripte und Protokolle nicht zum Training von Modellen, und laut ihren API-Bedingungen tun das auch OpenAI und Groq nicht; unsere Anfragen an Deepgram sind von dessen Programm zur Modellverbesserung ausgeschlossen.
Verlassen meine Daten die Europäische Union?
Gespeichert werden sie in Frankfurt. Für Transkription und Zusammenfassung werden Audio und Text an KI-Anbieter in den USA übermittelt, mit DSGVO-Garantien (Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln); diese dürfen sie bis zu 30 Tage nur zur Missbrauchserkennung aufbewahren und löschen sie danach.
Kann ich ohne Bot aufnehmen?
Ja: In Chrome oder Edge am Computer nimmst du den Tab des Videocalls auf, und kein Assistent tritt bei. Im Plan Business gibt es außerdem einen diskreten Bot ohne Bild, der im Chat trotzdem auf die Aufnahme hinweist. In jedem Fall: Sag den Teilnehmenden, dass du aufnimmst.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Ja. Der AVV ist veröffentlicht und Teil des Vertrags. Braucht dein Unternehmen eine eigene Vorlage, einen Sicherheitsfragebogen oder mehr Details zu den Anbietern, schreib an support@swiftbol.com.
Dokumente
Teste es mit einem echten Meeting
120 Min. Audio und 60 Min. Meeting-Assistent gratis pro Monat, ohne Karte. Und wenn dein Sicherheitsteam mehr braucht, antworten wir am selben Werktag.
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