Verbinde deinen Kalender und hör auf, mitzuschreiben
Mit verbundenem Google Kalender nimmt der SwiftBOL-Assistent von selbst an den Meetings in deinem Kalender teil, die einen Zoom-, Google-Meet-, Microsoft-Teams- oder Webex-Link haben. Du entscheidest, ob an allen oder nur an deinen eigenen, und kannst jedes abbrechen.
Keine Karte · 120 Min. Audio + 60 Min. Meeting-Assistent gratis pro Monat
Was SwiftBOL mit deinem Kalender macht
- Liest deine anstehenden Termine (die nächsten 36 Stunden), um die mit Videolink zu finden.
- Plant den Assistenten zum Beginn jedes Termins ein. Verschiebst du das Meeting, wird er neu eingeplant; löschst du es oder sagst ab, wird er abgebrochen.
- Nur Lesezugriff: SwiftBOL erstellt, ändert oder löscht nie Termine in deinem Kalender.
- Gespeichert werden nur Link, Titel und Uhrzeit der Meetings, an denen der Assistent teilnimmt.
In jedem Plan enthalten, auch im kostenlosen.
So verbindest du ihn
- Öffne in SwiftBOL Integrationen und klicke unter Verbindungen neben Google Kalender auf Verbinden.
- Wähle dein Google-Konto und erlaube, die Termine deiner Kalender zu sehen.
- Zurück in SwiftBOL steht bei Google Kalender „Verbunden“. Klicke auf Einstellungen.
- Schalte „Den Bot automatisch in meine Meetings schicken“ ein, wähle, an welchen Meetings er teilnimmt (alle mit Videolink oder nur deine eigenen), und speichere.
So trennst du die Verbindung
- In SwiftBOL: Öffne Integrationen und klicke unter Verbindungen neben Google Kalender auf Trennen.
- Bei Google: Öffne in deinem Google-Konto (myaccount.google.com) den Bereich Sicherheit, such die Verbindungen zu Drittanbieter-Apps, wähle SwiftBOL und entferne den Zugriff.
Beim Trennen löscht SwiftBOL die Zugriffstokens (verschlüsselt gespeichert) und bricht die aus dem Kalender eingeplanten Assistenten ab. Deine bisherigen Protokolle bleiben in deinem Konto, bis du sie löschst.
SwiftBOL speichert deine Meetings in der Europäischen Union. Aus Google Kalender liest es nur deine anstehenden Termine, ohne sie ändern zu können, und löscht die Zugriffstokens, sobald du die Verbindung trennst.
Häufige Fragen
Welchen Plan brauche ich?
Jeden. Verbindung und automatischer Beitritt sind in allen Plänen enthalten; es ändern sich nur die Assistenten-Stunden: 1 pro Monat im kostenlosen Plan, 10 in Standard, 50 in Unbegrenzt und 100 pro Person in Business.
Kann SwiftBOL meine Termine ändern oder löschen?
Nein. Die Berechtigung ist nur zum Lesen (calendar.events.readonly): SwiftBOL kann in deinem Kalender nichts erstellen, ändern oder löschen.
Wie oft prüft es meinen Kalender?
Beim Verbinden, wann immer du das SwiftBOL-Dashboard nutzt (höchstens alle 10 Minuten), und einmal am Tag. Hast du gerade ein Meeting angelegt, das bald beginnt, klicke auf „Jetzt synchronisieren“.
Nimmt er an Meetings teil, die ich abgesagt habe?
Nein. Der Assistent nimmt nicht an Terminen teil, die du abgesagt hast, und sagst du ein bereits eingeplantes Meeting ab oder löschst es, wird er abgebrochen.
Funktioniert es mit Outlook oder Apple Kalender?
Vorerst nur mit Google Kalender. Bei anderen Kalendern fügst du den Link jedes Meetings im Meeting-Assistenten ein.
Welche Kalenderdaten werden gespeichert?
Nur Link, Titel und Uhrzeit der Meetings, an denen der Assistent teilnimmt, sowie die Zugriffstokens, verschlüsselt. Unsere Nutzung von Google-Daten entspricht der Nutzerdatenrichtlinie für Google API-Dienste, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).
Weitere Integrationen
Alle Integrationen →- ZoomDer Assistent schreibt in deinen Zoom-Meetings mit.So funktioniert es
- Google MeetProtokoll, Aufgaben und Transkript jedes Meet-Calls.So funktioniert es
- Microsoft TeamsProtokoll, Aufgaben und Transkript jedes Teams-Calls.So funktioniert es
- HubSpotZusammenfassung und Aufgaben jedes Gesprächs, im CRM.So funktioniert es
- SalesforceJeder Kundentermin, in Salesforce erfasst.So funktioniert es
- SlackDie Zusammenfassung jedes Meetings, im Kanal deiner Wahl.So funktioniert es
- NotionProtokolle mit einem Klick in Notion, oder automatisch mit Zapier.So funktioniert es
- ZapierZusammenfassung, Aufgaben und Transkript an Tausende Apps.So funktioniert es
Google Kalender, Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, Outlook und Apple Kalender sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. SwiftBOL ist mit ihnen weder verbunden noch von ihnen unterstützt; wir nennen sie nur, um zu erklären, womit SwiftBOL funktioniert.
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