Protokolle und Transkripte deiner Google-Meet-Meetings

Füge den Meeting-Link ein oder verbinde deinen Google Kalender: Der SwiftBOL-Assistent tritt Google Meet bei, schreibt für dich mit, und danach hast du Zusammenfassung, Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen und das vollständige Transkript.

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Keine Karte · 120 Min. Audio + 60 Min. Meeting-Assistent gratis pro Monat

Was du aus jedem Google-Meet-Meeting bekommst

  • Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben mit Verantwortlichen, in wenigen Minuten.
  • Das vollständige Transkript, um jeden Satz zu finden oder dem Meeting Fragen zu stellen.
  • Eine Follow-up-E-Mail, fertig zum Versenden an die Teilnehmenden.
  • Nichts zu installieren, und Google Meet muss nicht aufzeichnen: Es funktioniert auch, wenn dein Google-Tarif keine Aufnahmen erlaubt.

In jedem Plan enthalten, auch im kostenlosen.

So nutzt du es

  1. Erstelle dein kostenloses SwiftBOL-Konto (ohne Karte).
  2. Öffne den Meeting-Assistenten, füge den Google-Meet-Link ein (meet.google.com/…), bestätige, dass die Teilnehmenden informiert sind, und klicke auf „Bot schicken“.
  3. Der Assistent bittet um Zutritt: Lass ihn wie jeden Gast herein. Beim Beitritt schreibt er in den Chat, dass er aufnimmt.
  4. Wenn das Meeting endet, verlässt der Assistent es von selbst, und wenige Minuten später ist das Protokoll in SwiftBOL.

Automatisch an deinen Meetings teilnehmen

  1. Verbinde Google Kalender unter Integrationen → Verbindungen.
  2. Schalte im Meeting-Assistenten „Den Bot automatisch in meine Meetings schicken“ ein und wähle, ob er an allen Meetings mit Videolink oder nur an deinen eigenen teilnimmt.
  3. Jedes Meeting mit Google-Meet-Link wird eingeplant. Unter „Deine Bots“ kannst du jedes davon abbrechen.

Ohne Bot: den Tab des Meetings aufnehmen

  1. Öffne Google Meet in Chrome oder Edge am Computer, geh zu SwiftBOL und klicke auf „Videocall aus einem anderen Tab aufnehmen“.
  2. Wähle den Tab des Meetings und aktiviere „Tab-Audio auch teilen“.
  3. Wenn du die Aufnahme stoppst, erstellt SwiftBOL das Protokoll wie mit dem Assistenten.

So tritt niemand weiteres dem Meeting bei. Informiere die Teilnehmenden trotzdem und hol vor der Aufnahme ihre Einwilligung ein.

SwiftBOL speichert deine Protokolle in der Europäischen Union. Der Assistent nimmt nur an Meetings teil, zu denen du ihn schickst, oder an den Kalender-Meetings, die du auswählst, und hat keinen Zugriff auf dein Google-Konto.

Häufige Fragen

Welchen Plan brauche ich?

Jeden. Der kostenlose Plan enthält 1 Stunde Assistent pro Monat, um ihn in einem echten Meeting zu testen; Standard 10 Stunden, Unbegrenzt 50 und Business 100 pro Person.

Sehen ihn die anderen Teilnehmenden?

Ja. Der Assistent nimmt als weiterer Teilnehmer mit seinem Namen teil und schreibt in den Meeting-Chat, dass er aufnimmt. Informiere die Teilnehmenden trotzdem und hol vor der Aufnahme ihre Einwilligung ein.

Der Assistent kommt nicht ins Meeting

Prüfe, ob es ein Google-Meet-Link ist und ob jemand im Meeting ihn hereinlässt, wenn er um Zutritt bittet. Lässt ihn innerhalb von 10 Minuten niemand herein, gibt er auf, und du siehst es unter „Deine Bots“. Manche Google-Workspace-Organisationen lassen keine externen Personen zu: Dann muss die Administration es erlauben, oder du nimmst den Tab ohne Bot auf.

Brauche ich Google Workspace oder einen kostenpflichtigen Google-Tarif?

Nein. Es funktioniert mit Meetings privater Google-Konten und von Google Workspace, und in Google Meet muss die Aufnahme nicht aktiviert sein.

Wo werden die Daten gespeichert?

Deine Protokolle und Transkripte werden in der Europäischen Union (Frankfurt) gespeichert und nie zum Trainieren von KI verwendet. Auf Wunsch wird das Audio gelöscht, sobald das Protokoll fertig ist.

Weitere Integrationen

Alle Integrationen →

Google Meet, Google Workspace, Google Kalender, Chrome und Microsoft Edge sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. SwiftBOL ist mit ihnen weder verbunden noch von ihnen unterstützt; wir nennen sie nur, um zu erklären, womit SwiftBOL funktioniert.

Deine Meetings dort, wo dein Team schon arbeitet

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