El asistente de SwiftBOL, en tus reuniones de Zoom

Conecta tu cuenta de Zoom y el asistente podrá entrar a las reuniones de Zoom a las que asistes, también a las de otras empresas. Al terminar tienes el acta, las decisiones y las tareas. Aquí tienes cómo añadir la app, usarla y quitarla.

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Qué permite la conexión con Zoom

  • Que el asistente de SwiftBOL entre a reuniones de Zoom de otras cuentas a las que tú asistes, con el permiso temporal que exige Zoom.
  • Al terminar, el acta en tu cuenta de SwiftBOL: resumen, decisiones, tareas con responsable y transcripción.
  • Permisos mínimos: SwiftBOL solo pide a Zoom lo necesario para que el asistente entre en tu nombre (user:read:token y user:read:zak).
  • SwiftBOL no lee tus reuniones programadas, contactos, chats ni grabaciones de Zoom.

Incluido en todos los planes, también en el Gratis.

Cómo añadir la app

  1. Necesitas una cuenta de SwiftBOL (puedes crearla gratis) y una cuenta de Zoom.
  2. En SwiftBOL, abre Integraciones y, en Conexiones, pulsa Conectar junto a Zoom.
  3. Inicia sesión en Zoom si te lo pide, revisa los permisos y pulsa Permitir.
  4. Vuelves a SwiftBOL y verás «Conectado» junto a Zoom. También puedes empezar desde Zoom App Marketplace: busca SwiftBOL, pulsa «Add» y terminarás la conexión en SwiftBOL.
Problemas frecuentes y cómo resolverlos

Cómo usarla

  1. Antes de la reunión, abre Asistente de reuniones en SwiftBOL, pega el enlace de la reunión de Zoom y envía el asistente. Si conectas Google Calendar y activas la entrada automática, entra solo a las reuniones de tu calendario.
  2. Únete tú también a la reunión con la cuenta de Zoom que conectaste: Zoom pide que estés en ella para que el asistente pueda entrar.
  3. El asistente aparece como un participante más y avisa en el chat de que está grabando. Según la configuración de la reunión, el anfitrión puede tener que admitirlo desde la sala de espera o permitirle grabar.
  4. Informa a los participantes y cuenta con su consentimiento antes de grabar.
  5. Al terminar, el acta aparece en SwiftBOL en unos minutos: resumen, decisiones, tareas con responsable y transcripción. Desde ahí puedes hacerle preguntas, compartirla o enviarla a tus herramientas.

Cómo quitar la app

  1. Desde SwiftBOL: abre Integraciones y, en Conexiones, pulsa Desconectar junto a Zoom.
  2. Desde Zoom: entra en Zoom App Marketplace (marketplace.zoom.us), abre «Manage» → «Added Apps», busca SwiftBOL y pulsa «Remove».

Al quitarla, el asistente ya no podrá entrar en tu nombre a reuniones de Zoom de otras cuentas. SwiftBOL borra los datos de la conexión (los tokens de acceso, guardados cifrados, y tu ID de usuario de Zoom) en cuanto desconectas o Zoom le avisa de que quitaste la app. Las actas y transcripciones que ya tenías siguen en tu cuenta de SwiftBOL hasta que las borres o elimines la cuenta en Ajustes → Eliminar cuenta.

SwiftBOL guarda tus reuniones en la Unión Europea. De Zoom solo guarda los tokens de acceso, cifrados, y tu ID de usuario de Zoom, y los borra al desconectar o al quitar la app desde Zoom.

Problemas frecuentes y preguntas

¿Qué plan de SwiftBOL necesito?

Cualquiera. El plan Gratis incluye 1 hora de asistente al mes para probarlo en una reunión real; los planes de pago incluyen más horas.

Al conectar Zoom vuelvo a SwiftBOL con un error

Pulsa otra vez Conectar junto a Zoom en Integraciones; si empezaste desde Zoom App Marketplace, SwiftBOL retoma la conexión por ti. Comprueba que has iniciado sesión en SwiftBOL con tu cuenta y que aceptas los permisos en Zoom. Si sigue fallando, escríbenos a support@swiftbol.com.

El asistente no entra en la reunión

Comprueba que el enlace es de una reunión de Zoom, que estás dentro con la cuenta de Zoom conectada y que el anfitrión lo admite desde la sala de espera. Si la reunión no deja grabar a los participantes, el anfitrión tiene que permitírselo.

¿Necesito conectar Zoom para usar SwiftBOL?

No. Puedes subir grabaciones o grabar desde el navegador sin conectar nada. La conexión con Zoom sirve para que el asistente entre en tu nombre a reuniones de Zoom de otras cuentas.

¿Dónde se guardan los datos?

Tus actas y transcripciones se guardan en la Unión Europea (Fráncfort) y no se usan para entrenar IA. De Zoom, SwiftBOL solo guarda los tokens de acceso, cifrados, y tu ID de usuario de Zoom.

¿Cómo contacto con soporte?

Escríbenos a support@swiftbol.com o desde Soporte, en tu panel de SwiftBOL.

Otras integraciones

Todas las integraciones →

Zoom y Google Calendar son marcas de sus respectivos titulares. SwiftBOL no está afiliado a ellas ni cuenta con su respaldo; las mencionamos solo para explicar con qué funciona SwiftBOL.

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