Deja de tomar notas en las reuniones. SwiftBOL te deja el acta y las tareas.

Nuestro asistente entra solo a tu Zoom, Meet o Teams (o graba y sube el audio tú). En minutos tienes el acta con las decisiones, las tareas con su responsable y el email de seguimiento, listos para tu equipo o tu cliente.

Así funciona, en 12 segundos

  • Acta
  • Tareas
  • Email
  • Quién habla
  • Asistente de reuniones
  • Traducción
  • Notas

Funciona con

¿Cuántas horas recupera tu equipo?

Calcula el tiempo que tu equipo deja de pasar tomando notas, redactando actas y escribiendo emails de seguimiento.

10
5
15min

Horas recuperadas al mes

54h

≈ 6,8 jornadas de 8 horas

Plan Empresa para 10 personas: 249,90 € + IVA al mes

≈ 4,61 € por cada hora recuperada

Prueba el plan Empresa 14 días gratis

Estimación orientativa con los datos que indicas. El ahorro real depende de cada equipo.

Todo lo que te deja cada reunión

Así se ve en tu panel minutos después de colgar.

swiftbol.com/dashboard

Transcribe y sabe quién habla

En directo

C

Carlos: El precio nos parece algo alto…

L

Laura: Si cerramos este mes, incluimos la formación.

M

Marta: Necesitamos empezar antes de junio.

C

Carlos: Lo tengo que hablar con mi socio.

Tres pasos y listo

  1. 01

    Graba, sube o envía el asistente

    Graba desde el móvil o el ordenador, sube un mp3, m4a, wav o mp4, o manda el asistente a tu reunión de Zoom, Meet o Teams (1 hora al mes gratis).

  2. 02

    Dile para qué es

    ¿Una reunión, una llamada de venta o una entrevista? Elige acta, resumen ejecutivo, tareas o análisis de la llamada: cada estilo te da un documento distinto.

  3. 03

    En minutos, listo para usar

    Resumen por capítulos con el minuto exacto, el acta y las tareas. Pregúntale lo que quieras, expórtalo a PDF o Word, o compártelo con un enlace.

Hecho para que tu equipo no vuelva a olvidar nada

Todo lo que necesitas después de cada reunión, incluido en el plan gratis siempre que se puede.

  • Nuevo

    Sin bot, si lo prefieres

    Graba la videollamada desde la pestaña de Chrome o Edge sin que entre ningún asistente (avisando a los participantes de que grabas). En Empresa, el bot discreto entra sin imagen, solo con su nombre y el aviso en el chat.

  • Nuevo

    Acta de junta o consejo

    Quórum, orden del día, votaciones, acuerdos y firmas, en el formato de un acta de Junta General o de Consejo. Descárgala en Word, revísala y fírmala.

  • Pregunta a todas tus reuniones

    «¿Qué presupuesto acordamos con este cliente hace tres semanas?»: la IA busca en todas tus reuniones y en las de tu equipo y te lo dice.

  • Nuevo

    Tus datos, blindados

    Guardados en la UE (Frankfurt) y nunca usados para entrenar ninguna IA. Si quieres, el audio se borra en cuanto el acta está lista. RGPD y DPA incluidos.

Ver 8 ventajas más ↓
  • Conectado con tus herramientas

    Las actas y tareas llegan solas a Slack y, con Zapier o Make, a HubSpot, Salesforce, Notion, Asana, Trello y miles de apps más.

  • Análisis de cada reunión

    Cuánto habló cada persona, preguntas, turnos y el monólogo más largo: reuniones más cortas y mejores.

  • Inteligencia de venta

    En cada llamada comercial: interés del cliente, presupuesto, objeciones, próximo paso con fecha y consejos para cerrar.

  • Preparado antes de cada reunión

    Cada mañana, un email con lo que se habló la última vez con ese cliente, las tareas pendientes y las objeciones abiertas.

  • Gratis

    Equipo gratis para 3 personas

    Comparte actas, tareas y comentarios sin pagar nada. Personas ilimitadas con el plan Empresa, que se paga por persona.

  • Un asistente con tu marca

    Cuando prefieras el bot, entra a Zoom, Meet y Teams con el nombre de tu empresa y avisa en el chat de que graba.

  • Plantillas para cada reunión

    Descubrimiento, demo, cierre, 1:1, entrevista, seguimiento de proyecto o acta formal: cada una saca lo que importa.

  • Clips y resumen semanal

    Comparte con un enlace el momento exacto de la reunión y recibe cada lunes las tareas que siguen abiertas.

Empieza gratis. Paga solo si te compensa.

Empresa para tu equipo, con 100 h de asistente por persona, Ilimitado si trabajas por tu cuenta y vives en reuniones, Estándar si tienes pocas reuniones. Sin permanencia; 14 días de desistimiento en la UE.

Gratis

Prueba el flujo completo con tus propias grabaciones, sin tarjeta.

0 €para siempre

120 min de audio + 60 min de bot de reuniones al mes

Empieza gratis
  • Asistente de reuniones: 60 min al mes (grabaciones de hasta 50 MB por reunión)
  • 4 plantillas: acta formal, puntos clave, resumen ejecutivo y tareas
  • Espacio de equipo gratis para 3 personas
  • 120 minutos de audio al mes
Ver todo lo que incluye (6 más) ↓
  • 6 creaciones con IA al mes: actas, emails, mensajes…
  • Chat Pregunta a tu audio y traducción a 13 idiomas
  • Enlaces públicos para compartir el resumen
  • Todos los formatos de exportación, con aviso de SwiftBOL
  • Archivos de hasta 50 MB · 1 transcripción a la vez
  • Grabaciones de hasta 180 min seguidas desde el navegador

Las exportaciones del plan Gratis incluyen un aviso de SwiftBOL (marca de agua en el PDF, una línea al final en el resto).

Para empezar

Estándar

Para quien tiene unas pocas reuniones y llamadas a la semana. Sin permanencia.

9,99 €al mes

+ IVA (12,09 € al mes con IVA)

1.200 min de audio · IA sin límite · 10 h de bot al mes

Elegir Estándar
  • Asistente de reuniones: 600 min al mes (grabaciones de hasta 300 MB por reunión)
  • + plantillas de reunión 1:1 y seguimiento de proyecto
  • Espacio de equipo gratis para 3 personas
  • 1.200 minutos de audio al mes
Ver todo lo que incluye (6 más) ↓
  • Actas, emails y documentos con IA ilimitados (uso razonable)
  • Modo en vivo: la transcripción aparece mientras se habla
  • Integraciones: Slack, Zapier y Make (Notion, HubSpot, Sheets…)
  • Sin marca de agua ni avisos en las exportaciones
  • Archivos de hasta 300 MB · 2 transcripciones a la vez
  • Todo lo del plan Gratis

9,99 € + IVA al mes (12,09 € con IVA). Se renueva automáticamente; cancela cuando quieras. 14 días de desistimiento en la UE.

Para autónomos y profesionales

Ilimitado

Para quien vive en reuniones o graba cada día. Sin permanencia.

19,99 €al mes

+ IVA (24,19 € al mes con IVA)

Horas ilimitadas · quién dijo qué · a tu manera

Elegir Ilimitado
  • Asistente de reuniones: 3000 min al mes (grabaciones de hasta 750 MB por reunión)
  • + plantillas de llamada comercial y entrevista de candidato
  • Horas de audio ilimitadas
  • Identifica quién habla y pon nombre a cada persona
Ver todo lo que incluye (6 más) ↓
  • Instrucciones personalizadas en todos tus resúmenes y actas
  • El chat lee la grabación entera, aunque dure horas
  • Archivos de hasta 750 MB · 5 transcripciones a la vez
  • Espacio de equipo: comparte y comenta sesiones con hasta 5 personas
  • Soporte prioritario
  • Todo lo del plan Estándar

19,99 € + IVA al mes (24,19 € con IVA). Uso razonable: hasta 4 h de audio al día. Se renueva automáticamente; cancela cuando quieras.

14 días gratis

Empresa: el plan más completo, por persona

Todo lo que necesita tu empresa: 100 h al mes de asistente por persona, horas de audio ilimitadas, quién dijo qué, actas con el formato de tu empresa y un espacio compartido.

  • 6.000 min (100 h) al mes por persona de asistente que entra solo a Zoom, Meet y Teams
  • Pack de ventas: plantillas de descubrimiento, demo y cierre con inteligencia de venta
  • Cada persona que pagas tiene el plan Empresa completo; el resto del equipo puede unirse con su propio plan
  • Horas de audio ilimitadas e identificación de quién habla (3.000 min al mes por persona)
  • 10 transcripciones a la vez y límites de IA el doble de altos
  • Factura a nombre de tu empresa, con NIF-IVA, y soporte prioritario

24,99 €por persona al mes

+ IVA (30,24 € con IVA) · eliges cuántas personas · sin permanencia

0 € durante 14 días; después 24,99 € + IVA por persona al mes (30,24 € con IVA). Cancela antes y no pagas nada.

Probar 14 días gratis
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Desliza hacia los lados para ver toda la tabla →

FunciónGratisEstándarIlimitadoEmpresa
Horas de audio al mes120 min1.200 minIlimitadas*Ilimitadas (8 h/día)
Creaciones con IA (acta, email, mensaje…)6 al mesIlimitadasIlimitadasIlimitadas
Exportaciones sin marca de aguaNoSíSíSí
Modo en vivo (transcripción mientras se habla)NoSíSíSí
Integraciones con Slack, Zapier y MakeNoSíSíSí
Tamaño máximo de archivo50 MB300 MB750 MB750 MB
Transcripciones a la vez12510
Grabar desde el navegadorHasta 180 min seguidasHasta 180 min seguidasHasta 180 min seguidasHasta 180 min seguidas
Identificar quién hablaNoNo1.800 min/mes3.000 min/mes
Instrucciones personalizadasNoNoSíSí
El chat lee la grabación enteraHasta ~50 minHasta ~50 minHasta ~3 hHasta ~3 h
Espacio de equipo con comentarios3 personas3 personas5 personasIlimitadas
Plantillas de reunión4 básicas+ 1:1 y proyectos+ comercial y entrevistasTodas, con el pack de ventas
Soporte prioritarioNoNoSíSí
Enlaces para compartir, traducción, glosario, carpetasSíSíSíSí
Asistente de reuniones (entra solo en Zoom, Meet y Teams)60 min/mes · hasta 50 MB por reunión600 min/mes · hasta 300 MB por reunión3000 min/mes · hasta 750 MB por reunión6000 min/mes · hasta 750 MB por reunión

* Uso razonable: hasta 4 h de audio al día.

Preguntas sobre IVA, facturas y cancelación →

Hecho aquí, y tus conversaciones siguen siendo tuyas

Seguridad y privacidad →
  • Español de verdad, y traduce a 13 idiomas
  • En euros, con el precio final a la vista y sin permanencia
  • Tu audio nunca entrena ninguna IA
  • Cifrado y guardado en la UE
  • Tú decides qué se comparte
  • Lo borras cuando quieras, o el audio se borra solo al terminar

Lo que la gente pregunta antes de registrarse

¿No encuentras lo que buscas? Escríbenos y te responde una persona el mismo día laborable.

Escríbenos
¿En qué se diferencia SwiftBOL de otras apps de transcripción?

La mayoría te dan una transcripción y un resumen. SwiftBOL además te deja en un clic el acta con las decisiones, las tareas con su responsable y el email de seguimiento; analiza tus llamadas de venta; te deja preguntar a todas tus reuniones a la vez, y su asistente entra por ti a Zoom, Meet y Teams (o grabas sin bot). Sirve igual para una reunión presencial que para una videollamada, tiene 11 plantillas de reunión, está en español y cobra en euros, sin sorpresas.

¿Qué diferencia hay entre Estándar e Ilimitado?

Estándar (9,99 € + IVA al mes) incluye 1.200 minutos de audio al mes, IA ilimitada y 600 minutos (10 h) al mes del asistente de reuniones: es perfecto para quien graba unas pocas reuniones a la semana. Ilimitado (19,99 € + IVA al mes) quita el límite de horas de audio, sube el asistente a 3.000 minutos (50 h) al mes y añade funciones profesionales: identifica quién habla y le pones nombre, instrucciones personalizadas que siguen todas tus actas y resúmenes, un chat que lee la grabación entera aunque dure horas, 5 transcripciones a la vez y soporte prioritario.

¿Puedo probarlo sin pagar?

Sí: el plan Gratis es gratis para siempre y sin tarjeta, con 120 minutos de audio, 1 hora de bot de reuniones y 6 creaciones con IA al mes, y funciona igual que los planes de pago. Cuando lo necesites, pasas a Estándar (uso ocasional), Ilimitado (autónomos y profesionales) o Empresa (equipos), sin permanencia y con 14 días de desistimiento en la UE.

¿Puede SwiftBOL entrar solo a mis reuniones de Zoom, Meet o Teams?

Sí, en todos los planes. Pega el enlace de la reunión o conecta tu Google Calendar, y el asistente «SwiftBOL Notetaker» entra a la videollamada (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams o Webex), avisa en el chat de que está grabando y, al terminar, te deja el resumen, el acta y las tareas. Incluye 1 h al mes en Gratis para probarlo, 10 h en Estándar, 50 h en Ilimitado y 100 h por persona en Empresa. Graba hasta 3 horas por reunión y sale solo si nadie le deja entrar en 10 minutos, si se queda solo o tras 10 minutos de silencio, para que no gastes horas. La grabación de cada reunión puede pesar hasta 300 MB en Estándar y 750 MB en Ilimitado. Recuerda avisar a los asistentes.

¿Qué pasa con mi audio y mis transcripciones?

Se guardan cifrados y vinculados a tu cuenta, y nunca se usan para entrenar modelos de IA. Solo enviamos el audio a nuestros proveedores de IA para procesar la petición que hiciste, y puedes borrarlo cuando quieras. Consulta la Política de Privacidad para más detalles.

¿Cómo cancelo? ¿Hay reembolso?

Desde Facturación → Gestionar facturación, en un par de clics. La suscripción se renueva cada periodo hasta que canceles, y conservas el plan hasta el final del periodo pagado. Si resides en la UE, el EEE o el Reino Unido, como consumidor tienes 14 días de desistimiento: si desistes en ese plazo (escríbenos) te devolvemos todo lo pagado. Después, los pagos no son reembolsables salvo fallo técnico verificado. Todo está en los Términos.

¿Qué idiomas soporta SwiftBOL?

La transcripción detecta sola el idioma hablado: español, inglés, francés, alemán, portugués, italiano, catalán y decenas más (o fíjalo en Ajustes si todas tus reuniones son en el mismo). El acta y el resumen salen en el idioma de tu panel aunque la reunión sea en otro, el aviso del asistente en el chat va también en inglés, y con un clic traduces el resumen y la transcripción a 13 idiomas. Las actas, emails y documentos con IA se crean en el idioma que estés viendo.

¿Cómo funcionan las horas mensuales?

Gratis incluye 120 minutos de audio al mes, Estándar 1.200 minutos e Ilimitado horas ilimitadas con un uso razonable de hasta 4 horas de audio al día. Las horas se reinician cada mes y no se acumulan. Si un procesamiento falla, esos minutos no se descuentan. Tu panel muestra en todo momento lo que te queda.

Ver 17 preguntas más ↓
¿Qué puedo crear con IA a partir de una grabación?

En Crear con IA generas en un clic el email de seguimiento, el acta, una propuesta comercial para el cliente, un mensaje para WhatsApp o Slack, un post para LinkedIn, un esquema, un glosario, un repaso de 5 minutos o una explicación sencilla, también en otro idioma. Si grabas una formación, también puedes sacar un test y tarjetas de repaso. El plan Gratis incluye 6 creaciones al mes; Estándar e Ilimitado, ilimitadas (con uso razonable). Volver a abrir lo que ya creaste es gratis.

¿Sirve también para formaciones y clases?

Sí. SwiftBOL está pensado para reuniones y llamadas: actas, decisiones y tareas con responsable. Pero también tiene un modo para formaciones y clases, con resúmenes por temas, esquemas, preguntas de repaso y tarjetas. Eliges el modo y el estilo antes de procesar cada grabación, y cada estilo cambia de verdad el contenido.

¿Cómo es la marca de agua del plan Gratis?

Los PDF del plan Gratis llevan una marca de agua de SwiftBOL, y el resto de exportaciones (Word, TXT, Notion, Google Docs y copiar) incluyen una línea breve al final. Con Estándar o Ilimitado desaparece de todas las exportaciones nuevas.

¿Hay plan anual o permanencia?

No. Todos los planes son mensuales y sin permanencia: pagas mes a mes y cancelas cuando quieras desde Facturación → Gestionar facturación, sin llamar ni escribir a nadie. Conservas el plan hasta el final del mes pagado.

¿Cómo funcionan los enlaces públicos para compartir?

Desde cualquier sesión generas un enlace único swiftbol.com/share/ y lo envías por WhatsApp o email. Quien lo abra ve el resumen, los capítulos y los puntos clave sin registrarse. Puedes desactivar el enlace en cualquier momento.

¿Hay descuento si alguien me recomienda SwiftBOL?

Sí: cada cuenta tiene un enlace y un código de invitación, y quien contrate un plan de pago con ellos tiene un 15 % de descuento en su primer pago. Encontrarás tu enlace y tu código en la sección Planes del panel, donde también puedes cambiar tu código por el que quieras. Condiciones completas en la sección 13 de los Términos.

¿Qué pasa si dejo una grabación en marcha sin que nadie hable?

Si el micrófono no capta sonido durante 9 minutos seguidos, aparece un aviso «¿Sigues ahí?». Si pulsas «Sigo aquí» continúa; si no, a los 10 minutos la grabación se detiene sola, para que no gastes horas por error. Lo grabado hasta ese momento se conserva.

¿Qué archivos y tamaños puedo subir?

mp3, wav, m4a y mp4. Archivos de hasta 50 MB en Gratis, 300 MB en Estándar y 750 MB en Ilimitado. Si tu archivo ocupa más, expórtalo en mp3 a 64 kbps (así, en 50 MB cabe más de hora y media) o divídelo en partes. Desde el navegador puedes grabar hasta 3 horas seguidas.

¿Escribe bien los nombres propios y la jerga?

En Ajustes tienes un glosario personal: escribe una vez los nombres, marcas y tecnicismos que usas y SwiftBOL los respetará en la transcripción y el resumen. Y si algo sale mal, puedes corregirlo en la propia sesión.

¿Qué pasa si falla la transcripción o el resumen?

La sesión se marca como fallida con una explicación y no se descuenta ni un minuto de tu plan. Puedes volver a intentarlo al momento. Si el resumen falla pero la transcripción no, la conservas igualmente.

¿Puedo usar SwiftBOL en el móvil?

Sí: en iPhone, iPad, Android, Mac y Windows, desde el navegador y sin instalar nada (también puedes añadirla a la pantalla de inicio como una app). Si abres el enlace dentro de Instagram, TikTok o una app de correo y no te deja grabar, ábrelo en Safari o Chrome.

¿Puedo borrar una sesión o toda mi cuenta?

Puedes borrar sesiones sueltas en cualquier momento, y también su audio. Puedes borrar tu cuenta desde Ajustes: se cancela la suscripción, se eliminan tus datos al instante y desaparecen de las copias de seguridad cifradas en 30 días.

¿Hay un plan de equipo o multi-usuario?

Sí. Gratis y Estándar incluyen un espacio de equipo para compartir y comentar sesiones con 3 personas, e Ilimitado con 5. Para empresas está el plan Empresa (24,99 € + IVA por persona y mes): cada persona tiene 100 h de asistente al mes, el espacio de equipo no tiene límite de personas y la factura va a nombre de la empresa. Si necesitas algo más, escríbenos desde la página de contacto y te preparamos un plan a medida.

¿Puedo grabar una videollamada sin que entre un bot?

Sí. Desde el ordenador, con Chrome o Edge, ve a Inicio → Grabar y pulsa «Grabar una videollamada de otra pestaña»: eliges la pestaña de Zoom, Meet o Teams y SwiftBOL graba su audio y tu micrófono sin que entre ningún asistente a la reunión. En el plan Empresa también puedes enviar el bot en modo discreto: entra sin imagen, solo con su nombre y el aviso en el chat. En cualquier caso, avisa a los asistentes de que grabas.

¿SwiftBOL hace actas de junta o de consejo?

Sí. En Crear con IA, «Acta de junta o consejo» redacta el acta con el formato de una Junta General o un Consejo de Administración (también sirve para asociaciones o comunidades de propietarios): fecha y lugar, asistentes y representados, quórum, orden del día, deliberaciones, acuerdos con el resultado de cada votación y líneas de firma del presidente y del secretario. Lo que no se dijo queda entre corchetes para que lo completes; nunca se inventa. La descargas en Word, la revisas y la firmáis: es un borrador, y su validez depende de esa revisión y de las firmas.

¿Puedo hacer que el audio se borre en cuanto esté el acta?

Sí. En Ajustes → Borrado automático marca «Borrar el audio en cuanto la sesión esté lista»: SwiftBOL guarda la transcripción, el resumen y el acta, y elimina la grabación original al momento. También puedes hacer que las sesiones enteras se borren solas a los 30, 90, 180 o 365 días. Tus datos se guardan en la UE y nunca se usan para entrenar ninguna IA.

¿Para quién es SwiftBOL?

Para empresas, equipos y profesionales que pasan el día en reuniones: equipos comerciales y consultoras, despachos y asesorías, RR. HH. y dirección, y juntas y consejos. SwiftBOL toma las notas, deja el acta con las decisiones y las tareas con responsable, prepara el email de seguimiento y una propuesta comercial y, en ventas, analiza cada llamada. Funciona en español, inglés, francés, alemán, italiano, portugués y decenas de idiomas más, guarda los datos en la UE y factura en euros.

Tu próxima reunión, resumida antes de que termines el café

120 min de audio y 60 min de bot de reuniones gratis cada mes. Si te ahorra tiempo, te quedas; si no, no pagas nada.

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