18 ottobre 2026 · 5 min di lettura
Come trascrivere una riunione Zoom (con o senza registrarla)
Una riunione Zoom si dimentica appena si chiude la finestra. Avere la trascrizione e un verbale con le decisioni e le attività evita discussioni del tipo «io avevo capito altro». Ecco i modi per ottenerli, anche quando la riunione è organizzata da un'altra azienda.
Opzione 1: trascrivere la registrazione di Zoom
Se l'host può registrare, Zoom salva la riunione sul tuo computer o nel cloud, a seconda del piano. Per trascrivere, il più comodo è il solo file audio (m4a), che pesa poco. Caricalo su SwiftBOL e in pochi minuti hai la trascrizione, il riepilogo, le decisioni e le attività.
Il suo limite: dipendi dal fatto che chi organizza abbia attivato la registrazione e ti dia il file. Nelle riunioni con clienti o di altre aziende, di solito non puoi registrare.
Opzione 2: un assistente che entra nella riunione
L'assistente entra nella chiamata come un partecipante in più, registra e, alla fine, ti consegna il verbale. In SwiftBOL incolli il link della riunione Zoom in «Assistente riunioni» e premi «Manda il bot». Se la riunione ha una sala d'attesa, qualcuno deve ammetterlo, e quando entra scrive nella chat che sta registrando.
Funziona anche se il tuo piano Zoom non permette di registrare e non richiede l'accesso al tuo account Zoom. Se l'host limita chi può entrare, dovrà consentirlo. Se le tue riunioni sono in Google Calendar, l'assistente può entrare da solo in ognuna.
Opzione 3: registrare dal browser
Se preferisci che non entri nessun altro, puoi registrare dal tuo computer. In SwiftBOL, con Chrome o Edge, premi «Registra una videochiamata da un'altra scheda». Se usi Zoom nel browser, scegli la sua scheda e spunta «Condividi anche l'audio della scheda». Con l'app desktop, scegli di condividere tutto lo schermo con l'audio di sistema.
Quando fermi la registrazione ottieni lo stesso risultato che con l'assistente.
Cosa ottieni alla fine
Un riepilogo, le decisioni, le attività con responsabile e la trascrizione completa, dove puoi cercare qualsiasi frase o chiedere «che scadenza abbiamo dato al cliente?». E un'email di follow-up pronta da inviare. Il piano Gratuito include 1 ora di assistente e 2 di audio al mese, senza carta, per provarlo su una riunione vera.
Avvisa prima di registrare
Comunque registri, informa i partecipanti all'inizio e rispetta chi non vuole. Nell'Unione europea il GDPR obbliga a indicare chi tratta i dati e perché.
Zoom è un marchio del suo titolare. SwiftBOL non è affiliato a Zoom né approvato da Zoom; lo citiamo solo per spiegare come usare le sue riunioni.
Provalo con il tuo audio
SwiftBOL trasforma le tue riunioni e chiamate in verbali con decisioni e attività, in pochi minuti. Il piano Gratuito include 120 minuti di audio al mese, senza carta di credito.