Verbali e trascrizioni delle tue riunioni Microsoft Teams
Incolla il link della riunione Teams o collega il tuo Google Calendar: l'assistente di SwiftBOL entra come ospite, prende appunti per te e, alla fine, hai il riassunto, le decisioni, le attività con responsabile e la trascrizione. Anche nelle riunioni con clienti e altre aziende.
Senza carta · 120 min di audio + 60 min di assistente gratis al mese
Cosa ottieni da ogni riunione Teams
- Il riassunto, le decisioni e le attività con il loro responsabile, in pochi minuti.
- La trascrizione completa, per cercare qualsiasi frase o fare domande sulla riunione.
- Un'email di follow-up pronta da inviare ai partecipanti.
- Niente da installare in Teams: l'assistente entra con il link, come qualsiasi ospite, e non ha bisogno di accedere al tuo account Microsoft.
Incluso in tutti i piani, anche in quello Gratis.
Come usarlo
- Crea il tuo account SwiftBOL gratuito (senza carta).
- Apri Assistente riunioni, incolla il link della riunione Teams, conferma che i partecipanti sono informati e clicca «Manda il bot».
- L'assistente aspetta nella sala d'attesa di Teams: ammettilo. Entrando, scrive in chat che sta registrando.
- Quando la riunione finisce, l'assistente esce da solo e pochi minuti dopo il verbale è in SwiftBOL.
Che entri da solo nelle tue riunioni
- Se le tue riunioni Teams sono in Google Calendar, collegalo in Integrazioni → Connessioni.
- In Assistente riunioni, attiva «Manda automaticamente il bot alle mie riunioni» e scegli se entra in tutte o solo in quelle che organizzi tu.
- Ogni riunione con link Teams viene programmata. Puoi annullarne qualsiasi da «I tuoi bot».
Senza bot: registra la riunione dal computer
- In Chrome o Edge sul computer, vai su SwiftBOL e clicca «Registra una videochiamata da un'altra scheda».
- Se usi Teams nel browser, scegli la sua scheda e spunta «Condividi anche l'audio della scheda». Se usi l'app di Teams, scegli «Schermo intero» e «Condividi l'audio di sistema».
- Quando fermi la registrazione, SwiftBOL prepara il verbale come con l'assistente.
Così nessun altro entra nella riunione. Informa comunque i partecipanti e ottieni il loro consenso prima di registrare.
SwiftBOL conserva i tuoi verbali nell'Unione europea. L'assistente entra solo nelle riunioni a cui lo mandi tu o in quelle del calendario che scegli, e non ha accesso al tuo account Microsoft.
Domande frequenti
Quale piano mi serve?
Qualsiasi. Il piano Gratis include 1 ora di assistente al mese per provarlo in una riunione reale; Standard, 10 ore; Illimitato, 50; e Business, 100 a persona.
Gli altri partecipanti lo vedono?
Sì. L'assistente entra come un partecipante in più, con il suo nome, e scrive nella chat della riunione che sta registrando. Informa comunque i partecipanti e ottieni il loro consenso prima di registrare.
L'assistente non entra nella riunione
Controlla che il link sia di Teams e che qualcuno lo ammetta dalla sala d'attesa. Se nessuno lo ammette entro 10 minuti, rinuncia e lo vedrai in «I tuoi bot». Alcune organizzazioni non fanno entrare ospiti senza account Microsoft: in quel caso l'amministratore di Teams deve consentirlo, oppure puoi registrare la riunione senza bot.
Funziona con Teams per uso personale?
Sì: con i link di Teams aziendale (teams.microsoft.com) e di Teams personale (teams.live.com).
Funziona con il calendario di Outlook?
L'ingresso automatico per ora funziona con Google Calendar. Con Outlook, incolla il link di ogni riunione in Assistente riunioni: bastano pochi secondi.
Dove vengono conservati i dati?
I tuoi verbali e le trascrizioni sono conservati nell'Unione europea (Francoforte) e non vengono mai usati per addestrare l'IA. Se vuoi, l'audio viene cancellato appena il verbale è pronto.
Altre integrazioni
Tutte le integrazioni →- ZoomL'assistente prende appunti nelle tue riunioni Zoom.Scopri come funziona
- Google MeetVerbale, attività e trascrizione di ogni riunione Meet.Scopri come funziona
- Google CalendarL'assistente entra da solo nelle riunioni del tuo calendario.Scopri come funziona
- HubSpotIl riassunto e le attività di ogni chiamata, nel tuo CRM.Scopri come funziona
- SalesforceOgni incontro con un cliente, registrato su Salesforce.Scopri come funziona
- SlackIl riassunto di ogni riunione, nel canale che scegli.Scopri come funziona
- NotionVerbali su Notion con un clic, o da soli con Zapier.Scopri come funziona
- ZapierRiassunto, attività e trascrizione verso migliaia di app.Scopri come funziona
Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft Edge, Google Calendar e Chrome sono marchi dei rispettivi titolari. SwiftBOL non è affiliato a loro né approvato da loro; li citiamo solo per spiegare con cosa funziona SwiftBOL.
Le tue riunioni, dove il tuo team lavora già
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