18 ottobre 2026 · 6 min di lettura
Verbale di assemblea di condominio: contenuto e modello
Il verbale di un'assemblea di condominio è la prova di ciò che è stato deciso: se una delibera non è registrata bene, poi è difficile difenderla. Ecco cosa deve contenere, un modello da copiare e un modo più rapido per prepararlo.
Cosa deve riportare il verbale
Data, ora e luogo dell'assemblea, chi l'ha convocata e se la convocazione è avvenuta come richiedono il regolamento o lo statuto. Chi era presente o rappresentato e se c'era il quorum. I punti all'ordine del giorno trattati, in ordine.
Per ogni delibera: la proposta, chi l'ha presentata, il risultato del voto (favorevoli, contrari, astenuti) e, dove le regole lo richiedono, chi ha votato in che modo. Le regole cambiano da paese a paese e secondo il regolamento del tuo condominio: verificale o chiedi al tuo amministratore o a un avvocato prima di fissare un formato.
Modello da copiare
Condominio: [nome e indirizzo]. Assemblea [ordinaria / straordinaria] tenuta il [data] presso [luogo], aperta alle [ora]. Convocata da [amministratore / condòmini].
Presenti: [condòmini e rappresentati, con unità]. Quorum: [sì / no]. Presidente: [nome]. Segretario: [nome].
Ordine del giorno e delibere: 1. [Punto]. Proposta: [testo], presentata da [nome]. Votazione: [n] favorevoli, [n] contrari, [n] astenuti. Esito: [approvata / respinta]. 2. [Punto]. [...]. Varie ed eventuali: [riepilogo].
La seduta è tolta alle [ora]. Firmano il presidente e il segretario: [firme].
Gli errori più comuni
Scrivere «approvato a maggioranza» senza numeri: se qualcuno impugna la delibera, non si può verificare che la maggioranza richiesta sia stata raggiunta. Dimenticare di annotare chi arriva in ritardo o se ne va prima di una votazione. Mescolare opinioni e delibere, così dopo non è chiaro cosa si sia deciso davvero.
Un altro classico: scrivere il verbale giorni dopo, a memoria. Le assemblee si allungano, si parla di molti temi e i dettagli di ogni votazione si confondono.
Come scriverlo più in fretta
Se l'assemblea viene registrata, dopo aver avvisato i presenti, puoi costruire il verbale dalla trascrizione invece di affidarti solo agli appunti del segretario. In SwiftBOL carichi la registrazione (o registri dal browser) e in pochi minuti hai la trascrizione, un riepilogo, le decisioni e le attività in sospeso, e ogni votazione si ritrova cercando nel testo.
Il risultato è una bozza, non il verbale definitivo: il segretario lo rivede, completa le votazioni e lo firma. Il piano Gratuito include 2 ore di audio al mese, senza carta, per provarlo su un'assemblea vera.
Avvisa prima di registrare
Informa i presenti che l'assemblea viene registrata, a che scopo e chi conserverà la registrazione, e rispetta chi non è d'accordo. Nell'Unione europea il GDPR obbliga a indicare chi tratta i dati e per quale finalità. Le regole sulla registrazione cambiano da paese a paese: verificale prima di iniziare.
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