Transcrever uma reunião para texto grátis: guia rápido

Tanto o Google Meet como o Zoom incluem legendas e, em alguns planos, transcrição automática durante a própria chamada. É grátis se já usa essas ferramentas e funciona razoavelmente bem em reuniões num só idioma e sem muito ruído de fundo.

O problema surge depois: normalmente obtém um bloco de texto simples, sem capítulos, sem resumo e sem distinguir claramente quem disse o quê. Para uma reunião curta e informal pode bastar; para algo que depois tenha de rever ou partilhar, fica aquém.

É a opção mais lenta, mas a mais precisa se precisar de uma transcrição palavra por palavra. Como referência, transcrever à mão costuma levar entre 4 e 6 vezes a duração do áudio: uma reunião de uma hora pode dar-lhe 4 a 6 horas de trabalho.

Faz sentido para entrevistas jurídicas ou jornalísticas em que cada palavra conta. No dia a dia de reuniões de trabalho ou aulas, é tempo que quase sempre se pode poupar.

Ferramentas como o SwiftBOL recebem o áudio (gravado no navegador ou carregado como ficheiro) e devolvem-lhe em minutos não só o texto, mas a reunião já estruturada: resumo, capítulos por tema, tarefas pendentes com quem as tem de fazer e um chat para perguntar coisas diretamente ao áudio («o que ficou combinado sobre o orçamento?») sem ter de reler tudo.

E se a reunião for por Zoom, Google Meet ou Teams, o assistente do SwiftBOL pode entrar na chamada por si e deixar-lhe o resumo no fim, sem que tenha de gravar nem carregar nada (o plano Grátis inclui 1 hora por mês).

O SwiftBOL tem um plano gratuito com duas horas de áudio por mês, pelo que pode experimentá-lo numa reunião real antes de decidir se compensa um plano pago.

Para uma reunião avulsa e sem importância, as legendas automáticas da sua videochamada podem bastar. Assim que tiver várias reuniões por semana, ou precisar de tirar tarefas e acordos claros de cada uma sem a ouvir toda outra vez, uma ferramenta que também resuma e estruture o conteúdo poupa bastante mais tempo do que custa.