Atas e transcrições das suas reuniões do Google Meet

Cole o link da reunião ou ligue o seu Google Calendar: o assistente da SwiftBOL entra no Google Meet, toma notas por si e, no fim, tem o resumo, as decisões, as tarefas com responsável e a transcrição completa.

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Sem cartão · 120 min de áudio + 60 min de assistente grátis por mês

O que recebe de cada reunião do Google Meet

  • O resumo, as decisões e as tarefas com o seu responsável, em poucos minutos.
  • A transcrição completa, para procurar qualquer frase ou fazer perguntas sobre a reunião.
  • Um email de seguimento pronto a enviar aos participantes.
  • Nada para instalar e o Google Meet não precisa de gravar: funciona mesmo que o seu plano Google não permita gravar.

Incluído em todos os planos, incluindo o Grátis.

Como usar

  1. Crie a sua conta SwiftBOL grátis (sem cartão).
  2. Abra Assistente de reuniões, cole o link do Google Meet (meet.google.com/…), confirme que os participantes estão informados e clique em «Enviar o bot».
  3. O assistente pede para entrar na reunião: admita-o como qualquer convidado. Ao entrar, escreve no chat que está a gravar.
  4. Quando a reunião termina, o assistente sai sozinho e poucos minutos depois a ata está na SwiftBOL.

Que entre sozinho nas suas reuniões

  1. Ligue o Google Calendar em Integrações → Ligações.
  2. Em Assistente de reuniões, ative «Enviar automaticamente o bot para as minhas reuniões» e escolha se entra em todas as que têm link de vídeo ou só nas que organiza.
  3. Cada reunião com link do Google Meet fica programada. Pode cancelar qualquer uma em «Os teus bots».

Sem bot: grave o separador da reunião

  1. Com o Google Meet aberto no Chrome ou no Edge no computador, entre na SwiftBOL e clique em «Gravar uma videochamada de outro separador».
  2. Escolha o separador da reunião e marque «Partilhar também o áudio do separador».
  3. Quando parar a gravação, a SwiftBOL prepara a ata tal como com o assistente.

Assim, mais ninguém entra na reunião. Informe na mesma os participantes e obtenha o seu consentimento antes de gravar.

A SwiftBOL guarda as suas atas na União Europeia. O assistente só entra nas reuniões para onde o envia ou nas do calendário que escolher, e não tem acesso à sua conta Google.

Perguntas frequentes

De que plano preciso?

De qualquer um. O plano Grátis inclui 1 hora de assistente por mês para o experimentar numa reunião real; o Standard, 10 horas; o Ilimitado, 50; e o Empresas, 100 por pessoa.

Os outros participantes veem-no?

Sim. O assistente entra como mais um participante, com o seu nome, e escreve no chat da reunião que está a gravar. Informe na mesma os participantes e obtenha o seu consentimento antes de gravar.

O assistente não entra na reunião

Confirme que o link é do Google Meet e que alguém na reunião o admite quando pede para entrar. Se ninguém o admitir em 10 minutos, desiste e verá isso em «Os teus bots». Algumas organizações do Google Workspace não deixam entrar pessoas de fora: nesse caso, o administrador tem de o permitir, ou pode gravar o separador sem bot.

Preciso do Google Workspace ou de um plano Google pago?

Não. Funciona com reuniões de contas Google pessoais e do Google Workspace, e não é preciso ter a gravação ativada no Google Meet.

Onde ficam guardados os dados?

As suas atas e transcrições ficam guardadas na União Europeia (Frankfurt) e nunca são usadas para treinar IA. Se quiser, o áudio é apagado assim que a ata está pronta.

Outras integrações

Todas as integrações →

Google Meet, Google Workspace, Google Calendar, Chrome e Microsoft Edge são marcas dos respetivos titulares. A SwiftBOL não é afiliada a elas nem tem o seu apoio; mencionamo-las apenas para explicar com que ferramentas a SwiftBOL funciona.

As suas reuniões, onde a sua equipa já trabalha

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