Atas e transcrições das suas reuniões do Microsoft Teams

Cole o link da reunião do Teams ou ligue o seu Google Calendar: o assistente da SwiftBOL entra como convidado, toma notas por si e, no fim, tem o resumo, as decisões, as tarefas com responsável e a transcrição. Também em reuniões com clientes e outras empresas.

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Sem cartão · 120 min de áudio + 60 min de assistente grátis por mês

O que recebe de cada reunião do Teams

  • O resumo, as decisões e as tarefas com o seu responsável, em poucos minutos.
  • A transcrição completa, para procurar qualquer frase ou fazer perguntas sobre a reunião.
  • Um email de seguimento pronto a enviar aos participantes.
  • Nada para instalar no Teams: o assistente entra com o link, como qualquer convidado, e não precisa de acesso à sua conta Microsoft.

Incluído em todos os planos, incluindo o Grátis.

Como usar

  1. Crie a sua conta SwiftBOL grátis (sem cartão).
  2. Abra Assistente de reuniões, cole o link da reunião do Teams, confirme que os participantes estão informados e clique em «Enviar o bot».
  3. O assistente espera na sala de espera do Teams: admita-o. Ao entrar, escreve no chat que está a gravar.
  4. Quando a reunião termina, o assistente sai sozinho e poucos minutos depois a ata está na SwiftBOL.

Que entre sozinho nas suas reuniões

  1. Se as suas reuniões do Teams estão no Google Calendar, ligue-o em Integrações → Ligações.
  2. Em Assistente de reuniões, ative «Enviar automaticamente o bot para as minhas reuniões» e escolha se entra em todas ou só nas que organiza.
  3. Cada reunião com link do Teams fica programada. Pode cancelar qualquer uma em «Os teus bots».

Sem bot: grave a reunião a partir do computador

  1. No Chrome ou no Edge no computador, entre na SwiftBOL e clique em «Gravar uma videochamada de outro separador».
  2. Se usa o Teams no navegador, escolha o separador dele e marque «Partilhar também o áudio do separador». Se usa a aplicação do Teams, escolha «Ecrã inteiro» e «Partilhar o áudio do sistema».
  3. Quando parar a gravação, a SwiftBOL prepara a ata tal como com o assistente.

Assim, mais ninguém entra na reunião. Informe na mesma os participantes e obtenha o seu consentimento antes de gravar.

A SwiftBOL guarda as suas atas na União Europeia. O assistente só entra nas reuniões para onde o envia ou nas do calendário que escolher, e não tem acesso à sua conta Microsoft.

Perguntas frequentes

De que plano preciso?

De qualquer um. O plano Grátis inclui 1 hora de assistente por mês para o experimentar numa reunião real; o Standard, 10 horas; o Ilimitado, 50; e o Empresas, 100 por pessoa.

Os outros participantes veem-no?

Sim. O assistente entra como mais um participante, com o seu nome, e escreve no chat da reunião que está a gravar. Informe na mesma os participantes e obtenha o seu consentimento antes de gravar.

O assistente não entra na reunião

Confirme que o link é do Teams e que alguém o admite a partir da sala de espera. Se ninguém o admitir em 10 minutos, desiste e verá isso em «Os teus bots». Algumas organizações não deixam entrar convidados sem conta Microsoft: nesse caso, o administrador do Teams tem de o permitir, ou pode gravar a reunião sem bot.

Funciona com o Teams para uso pessoal?

Sim: com links do Teams empresarial (teams.microsoft.com) e do Teams pessoal (teams.live.com).

Funciona com o calendário do Outlook?

A entrada automática funciona, por agora, com o Google Calendar. Com o Outlook, cole o link de cada reunião em Assistente de reuniões: demora poucos segundos.

Onde ficam guardados os dados?

As suas atas e transcrições ficam guardadas na União Europeia (Frankfurt) e nunca são usadas para treinar IA. Se quiser, o áudio é apagado assim que a ata está pronta.

Outras integrações

Todas as integrações →

Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft Edge, Google Calendar e Chrome são marcas dos respetivos titulares. A SwiftBOL não é afiliada a elas nem tem o seu apoio; mencionamo-las apenas para explicar com que ferramentas a SwiftBOL funciona.

As suas reuniões, onde a sua equipa já trabalha

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