18 de outubro de 2026 · 5 min de leitura
Como transcrever uma reunião do Zoom (com ou sem gravar)
Uma reunião do Zoom esquece-se assim que se fecha a janela. Ter a transcrição e uma ata com as decisões e as tarefas evita conversas do género «eu percebi outra coisa». Eis as formas de a obter, também quando a reunião é organizada por outra empresa.
Opção 1: transcrever a gravação do Zoom
Se o anfitrião puder gravar, o Zoom guarda a reunião no seu computador ou na nuvem, consoante o plano. Para transcrever, o mais cómodo é o ficheiro só de áudio (m4a), que ocupa pouco. Carregue-o no SwiftBOL e em minutos tem a transcrição, o resumo, as decisões e as tarefas.
O seu limite: depende de quem organiza ter a gravação ativada e de lhe dar o ficheiro. Em reuniões com clientes ou de outras empresas, normalmente não pode gravar.
Opção 2: um assistente que entra na reunião
O assistente entra na chamada como mais um participante, grava e, no fim, entrega-lhe a ata. No SwiftBOL cola a ligação da reunião do Zoom em «Assistente de reuniões» e carrega em «Enviar o bot». Se a reunião tiver sala de espera, alguém tem de o admitir e, ao entrar, avisa por escrito no chat de que está a gravar.
Funciona mesmo que o seu plano do Zoom não permita gravar e não precisa de acesso à sua conta do Zoom. Se o anfitrião restringir quem pode entrar, terá de o permitir. Se as suas reuniões estiverem no Google Agenda, o assistente pode entrar sozinho em cada uma.
Opção 3: gravar a partir do navegador
Se preferir que mais ninguém entre, pode gravar a partir do seu computador. No SwiftBOL, com o Chrome ou o Edge, carregue em «Gravar uma videochamada de outro separador». Se usar o Zoom no navegador, escolha o seu separador e marque «Partilhar também o áudio do separador». Com a aplicação de ambiente de trabalho, escolha partilhar o ecrã inteiro com o áudio do sistema.
Ao parar a gravação obtém o mesmo resultado que com o assistente.
O que obtém no fim
Um resumo, as decisões, as tarefas com responsável e a transcrição completa, onde pode pesquisar qualquer frase ou perguntar «que prazo demos ao cliente?». E um email de seguimento pronto a enviar. O plano Grátis inclui 1 hora de assistente e 2 de áudio por mês, sem cartão, para o experimentar numa reunião real.
Avise antes de gravar
Grave como gravar, informe os participantes logo no início e respeite quem não quiser. Na União Europeia, o RGPD obriga a informar quem trata os dados e para quê.
O Zoom é uma marca do seu titular. O SwiftBOL não é afiliado ao Zoom nem tem o seu apoio; mencionamo-lo apenas para explicar como usar as suas reuniões.
Experimente com o seu próprio áudio
O SwiftBOL transforma as suas reuniões e chamadas em atas com decisões e tarefas, em minutos. O plano Grátis inclui 120 minutos de áudio por mês, sem cartão de crédito.