Actas y transcripción de tus reuniones de Google Meet

Pega el enlace de la reunión o conecta tu Google Calendar: el asistente de SwiftBOL entra a Google Meet, toma notas por ti y, al terminar, tienes el resumen, las decisiones, las tareas con responsable y la transcripción completa.

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Sin tarjeta · 120 min de audio + 60 min de asistente gratis al mes

Qué obtienes de cada reunión de Google Meet

  • El resumen, las decisiones y las tareas con su responsable, en unos minutos.
  • La transcripción completa, para buscar cualquier frase o hacerle preguntas a la reunión.
  • Un email de seguimiento listo para enviar a los asistentes.
  • Sin instalar nada y sin que Google Meet tenga que grabar: funciona aunque tu plan de Google no permita grabar.

Incluido en todos los planes, también en el Gratis.

Cómo usarlo

  1. Crea tu cuenta gratis en SwiftBOL (sin tarjeta).
  2. Abre Asistente de reuniones, pega el enlace de Google Meet (meet.google.com/…), confirma que los participantes están informados y pulsa «Enviar el bot».
  3. El asistente pide entrar a la reunión: admítelo como a cualquier invitado. Al entrar, escribe en el chat que está grabando.
  4. Cuando termina la reunión, el asistente sale solo y en unos minutos tienes el acta en SwiftBOL.

Que entre solo a tus reuniones

  1. Conecta Google Calendar en Integraciones → Conexiones.
  2. En Asistente de reuniones, activa «Enviar el bot automáticamente a mis reuniones» y elige si entra en todas las que tengan enlace de videollamada o solo en las que organizas tú.
  3. Cada reunión con enlace de Google Meet queda programada. Puedes cancelar cualquiera desde «Tus bots».

Sin bot: graba la pestaña de la reunión

  1. Con Google Meet abierto en Chrome o Edge en el ordenador, entra en SwiftBOL y pulsa «Grabar una videollamada de otra pestaña».
  2. Elige la pestaña de la reunión y marca «Compartir también el audio de la pestaña».
  3. Al parar la grabación, SwiftBOL prepara el acta igual que con el asistente.

Así no entra nadie más en la reunión. Informa igualmente a los participantes y cuenta con su consentimiento antes de grabar.

SwiftBOL guarda tus actas en la Unión Europea. El asistente solo entra a las reuniones a las que lo envías tú o a las de tu calendario que elijas, y no accede a tu cuenta de Google.

Preguntas frecuentes

¿Qué plan necesito?

Cualquiera. El plan Gratis incluye 1 hora de asistente al mes para probarlo en una reunión real; Estándar, 10 horas; Ilimitado, 50; y Empresa, 100 por persona.

¿Lo ven los demás participantes?

Sí. El asistente entra como un participante más, con su nombre, y escribe en el chat de la reunión que está grabando. Aun así, informa a los participantes y cuenta con su consentimiento antes de grabar.

El asistente no entra en la reunión

Comprueba que el enlace es de Google Meet y que alguien de la reunión lo admite cuando pide entrar. Si nadie lo admite en 10 minutos, se retira y lo verás en «Tus bots». Algunas organizaciones de Google Workspace no dejan entrar a personas de fuera: en ese caso, el administrador tiene que permitirlo, o puedes grabar la pestaña sin bot.

¿Necesito Google Workspace o un plan de pago de Google?

No. Funciona con reuniones de cuentas personales de Google y de Google Workspace, y no hace falta que Google Meet tenga la grabación activada.

¿Dónde se guardan los datos?

Tus actas y transcripciones se guardan en la Unión Europea (Fráncfort) y no se usan para entrenar IA. Si quieres, el audio se borra en cuanto el acta está lista.

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Google Meet, Google Workspace, Google Calendar, Chrome y Microsoft Edge son marcas de sus respectivos titulares. SwiftBOL no está afiliado a ellas ni cuenta con su respaldo; las mencionamos solo para explicar con qué funciona SwiftBOL.

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