26 de septiembre de 2026 · 6 min de lectura
Asistente de reuniones con IA para Zoom, Meet y Teams
Estás en una videollamada y a la vez intentas tomar notas: o participas o escribes, las dos cosas a la vez salen mal. Un asistente de reuniones entra a la llamada por ti, la graba y, cuando termina, te deja el acta hecha. Así funciona el de SwiftBOL.
Qué es un asistente de reuniones
Es un participante más de la videollamada, pero automático: entra con su propio nombre, graba el audio de la reunión y, en cuanto acaba, la transcribe y la resume. Tú no tienes que grabar nada ni descargar ningún archivo.
El de SwiftBOL se llama «SwiftBOL Notetaker» y funciona con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex.
Dos formas de enviarlo a una reunión
La primera: pegas el enlace de la reunión en «Asistente de reuniones», dentro de tu panel, y el asistente entra en menos de un minuto (si hay sala de espera, admítelo). Sirve para cualquier llamada, también las que organiza otra persona.
La segunda: conectas tu Google Calendar y el asistente entra solo. Tú decides si va a todas las reuniones con enlace de videollamada o solo a las que organizas tú, y en qué modo y estilo quieres el resultado. Solo leemos los eventos de las próximas 36 horas, y únicamente para programar el asistente.
Qué tienes cuando termina la reunión
Lo mismo que si hubieras subido la grabación: un resumen por capítulos con el minuto exacto, las decisiones, las tareas con su responsable y un chat para preguntarle a la reunión («¿qué acordamos sobre el presupuesto?»).
Con «Crear con IA» generas en un clic el acta formal o el email de seguimiento, y puedes enviarlo por email, a un canal de Slack o compartirlo con un enlace.
Todos saben que se está grabando
El asistente no se esconde: aparece en la lista de participantes como «SwiftBOL Notetaker» y, nada más entrar, escribe en el chat de la reunión que está grabando y para quién. Si alguien prefiere no ser grabado, lo sacas de la llamada con un clic y lo grabado hasta ese momento te llega igualmente.
Aun así, avisa tú también al empezar: el mensaje del chat ayuda, pero no sustituye a pedir permiso. La grabación se procesa en servidores de Frankfurt (Alemania), se guarda cifrada y nunca se usa para entrenar ninguna IA.
Cuántas horas incluye cada plan
El asistente está incluido desde el plan Estándar, con 2 horas al mes, y el plan Ilimitado incluye 15 horas al mes. Si tu empresa necesita más, escríbenos y te preparamos un plan a medida. En el plan Gratis puedes seguir subiendo grabaciones o grabando desde el navegador.
Para que no gastes horas en balde, el asistente sale solo si nadie le deja entrar en 10 minutos, si se queda solo en la llamada o si hay 15 minutos seguidos de silencio, y también cuando se acaban tus horas del mes.
¿Asistente o grabar tú mismo?
Para videollamadas, el asistente es lo más cómodo: no dependes de que tu plan de Zoom, Teams o Meet permita grabar y no tienes que acordarte de nada. Para reuniones o clases presenciales, graba desde el móvil o el portátil. Y si tu empresa no permite asistentes externos en las llamadas, sube la grabación cuando termine: el resultado es el mismo.
Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex son marcas de sus respectivos titulares. SwiftBOL no está afiliado a ellas ni cuenta con su respaldo; las mencionamos solo para explicar con qué plataformas funciona.
Pruébalo con tu propio audio
SwiftBOL transcribe, resume y estructura tus reuniones y clases en minutos. El plan Gratis incluye 2 horas de audio al mes, sin tarjeta de crédito.