15 de octubre de 2026 · 5 min de lectura
Cómo transcribir una reunión de Microsoft Teams (con o sin bot)
Las reuniones de Microsoft Teams se olvidan rápido: a la semana nadie recuerda quién quedó en hacer qué. Tener la transcripción y un acta con decisiones y tareas lo resuelve. Estas son las tres formas de conseguirlo, también cuando la reunión la organiza otra empresa.
Opción 1: la transcripción de Teams
Teams puede transcribir una reunión si tu organización lo tiene activado y tu licencia lo incluye: en la reunión, abre «Más» → «Grabar y transcribir» → «Iniciar transcripción». Al terminar, la transcripción queda en el chat de la reunión.
Sus límites: depende de lo que permita el administrador, normalmente solo funciona en reuniones de tu propia organización y los resúmenes automáticos con IA necesitan licencias adicionales de Microsoft. Si la reunión es de un cliente, lo habitual es que no puedas activarla.
Opción 2: un asistente que entra a la reunión
Un asistente de reuniones entra en la llamada como un invitado más, graba y, al terminar, te deja el acta. Con SwiftBOL basta con pegar el enlace de la reunión de Teams en «Asistente de reuniones» y pulsar «Enviar el bot». El asistente espera en la sala de espera: alguien tiene que admitirlo, y al entrar avisa en el chat de que está grabando.
Funciona también en reuniones de otras empresas y con Teams personal (enlaces teams.live.com), y no necesita acceso a tu cuenta de Microsoft. Si tus reuniones están en Google Calendar, puede entrar solo a cada una.
Opción 3: grabar sin bot
Si prefieres que no entre nadie más, puedes grabar la reunión desde tu ordenador. En SwiftBOL, con Chrome o Edge, pulsa «Grabar una videollamada de otra pestaña». Si usas Teams en el navegador, elige su pestaña y marca «Compartir también el audio de la pestaña»; si usas la aplicación de escritorio, elige «Toda la pantalla» y «Compartir el audio del sistema».
Al parar la grabación tienes el mismo resultado que con el asistente.
Qué obtienes al terminar
En unos minutos: un resumen, las decisiones, las tareas con responsable y la transcripción completa, en la que puedes buscar cualquier frase o hacer preguntas («¿qué plazo dimos al cliente?»). También un email de seguimiento listo para enviar y, si quieres, el envío del resumen a Slack, HubSpot o Salesforce.
El plan Gratis de SwiftBOL incluye 1 hora de asistente al mes para probarlo en una reunión real, sin tarjeta.
Antes de grabar, avisa
Grabes como grabes, informa a los participantes al empezar y respeta a quien no quiera. En la Unión Europea el RGPD obliga a informar de quién trata los datos y para qué. El asistente de SwiftBOL, además, lo avisa por escrito en el chat de la reunión nada más entrar.
Pruébalo con tu propio audio
SwiftBOL convierte tus reuniones y llamadas en actas con decisiones y tareas en minutos. El plan Gratis incluye 120 minutos de audio al mes, sin tarjeta de crédito.