SwiftBOL + HubSpot

Le résumé de chaque appel, dans HubSpot

Après chaque rendez-vous client, SwiftBOL envoie vers HubSpot le résumé, les points clés et les tâches, pour que toute l'équipe commerciale sache ce qui s'est dit sans demander de notes.

Sans carte · 120 min d'audio + 60 min d'assistant gratuites par mois

Ce qui arrive dans HubSpot

  • Le titre et le résumé de la réunion
  • Les points clés et les tâches, avec leur responsable
  • Un lien vers la session dans SwiftBOL, avec la transcription complète
  • Avec Zapier ou Make, aussi les chapitres et la transcription, dans les champs de votre choix

Inclus dans tous les plans, y compris le plan Gratuit.

Avec Zapier ou Make (envoi automatique)

  1. Dans Zapier, créez un Zap avec le déclencheur « Webhooks by Zapier » → « Catch Hook » et copiez l'URL obtenue (dans Make : module « Webhooks » → « Custom webhook »).
  2. Dans SwiftBOL, ouvrez Intégrations, collez l'URL dans le champ Zapier ou Make et enregistrez. Pour que chaque réunion parte toute seule, activez « Envoyer automatiquement chaque résumé dès qu'il est prêt ».
  3. Envoyez une réunion depuis Exporter → Envoyer vers Zapier / Make, pour que Zapier reçoive un exemple avec tous les champs.
  4. Ajoutez à votre Zap l'action HubSpot dont vous avez besoin (par exemple, enregistrer une note ou créer une tâche) et choisissez où va chaque champ : titre, résumé, points clés, tâches ou transcription.

SwiftBOL stocke vos réunions dans l'Union européenne. Ce que vous envoyez à HubSpot est stocké chez HubSpot et relève de ses conditions ; rien n'est envoyé sans votre demande ou sans l'envoi automatique activé.

Questions fréquentes

De quel plan SwiftBOL ai-je besoin ?

N'importe lequel : les intégrations sont incluses dans tous les plans, y compris le plan Gratuit. Ce qui change d'un plan à l'autre, ce sont les heures d'audio et d'assistant de réunion.

Puis-je envoyer seulement les réunions commerciales ?

Oui. Laissez l'envoi automatique désactivé et envoyez uniquement celles que vous voulez depuis Exporter, ou ajoutez un filtre à votre Zap pour ne laisser passer que les réunions qui remplissent une condition.

Où sont stockées les données ?

Vos réunions sont stockées dans l'Union européenne (Francfort) et ne servent jamais à entraîner une IA. Ce que vous envoyez à HubSpot reste dans votre compte HubSpot et relève de ses conditions ; rien n'est envoyé sans votre demande ou sans l'envoi automatique activé.

Vos réunions, là où votre équipe travaille déjà

Inclus dans tous les plans, y compris le plan Gratuit. Sans carte · 120 min d'audio + 60 min d'assistant gratuites par mois.

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