Stocké dans l'UE
Votre compte, l'audio, les transcriptions et les comptes rendus sont stockés sur des serveurs à Francfort (Allemagne), et l'application tourne dans la même ville.
Sécurité et confidentialité
Vos réunions sont confidentielles. Nous les traitons comme telles.
Nous stockons vos données dans l'Union européenne, ne les utilisons jamais pour entraîner une IA, et c'est vous qui décidez quand elles sont supprimées. Voici, sans petits caractères, où se trouvent vos données et qui les traite.
L'essentiel
Jamais d'IA entraînée avec vos données
Ni nous ni nos fournisseurs d'IA n'utilisons votre audio ou vos transcriptions pour entraîner des modèles, selon leurs conditions d'utilisation de l'API.
Chiffré en transit et au repos
Tout circule chiffré en TLS et est stocké chiffré au repos. L'audio se trouve dans un stockage privé et ne se lit que via des liens qui expirent au bout d'une heure.
Supprimé quand vous le décidez
Supprimez une session à tout moment, faites supprimer l'audio dès que le compte rendu est prêt, ou laissez tout se supprimer après 30, 90, 180 ou 365 jours.
Enregistrement transparent
L'assistant rejoint la réunion sous un nom visible et annonce dans le chat qu'il enregistre. Avant de traiter chaque enregistrement, nous vous demandons de confirmer que les participants sont informés.
Accès réservé aux bonnes personnes
Sécurité au niveau des lignes dans la base de données, chaque requête vérifie que la session vous appartient, et les liens publics utilisent de longs jetons révocables.
Où chaque donnée est traitée
Les prestataires qui traitent des données pour notre compte, sous contrat et uniquement pour nous fournir leur service.
| Prestataire | Pour quoi | Où |
|---|---|---|
| SupabaseBase de données, comptes et stockage de l'audio | Base de données, comptes et stockage de l'audio | Francfort (UE) |
| VercelLe site et l'application | Le site et l'application | Francfort (UE) |
| Recall.ai et notre propre serveur (Oracle Cloud)L'assistant qui rejoint les visioconférences ; ils suppriment leur copie dès que nous l'avons traitée, et au plus tard après 48 heures | L'assistant qui rejoint les visioconférences ; ils suppriment leur copie dès que nous l'avons traitée, et au plus tard après 48 heures | Francfort (UE) |
| Groq, Deepgram et OpenAITranscription et résumés par IA ; ils ne s'entraînent pas sur vos données et peuvent les conserver jusqu'à 30 jours uniquement pour surveiller les abus | Transcription et résumés par IA ; ils ne s'entraînent pas sur vos données et peuvent les conserver jusqu'à 30 jours uniquement pour surveiller les abus | États-Unis, avec les garanties du RGPD |
| Stripe, Resend et UpstashPaiements, envoi d'e-mails et compteurs anti-abus | Paiements, envoi d'e-mails et compteurs anti-abus | UE et États-Unis, avec les garanties du RGPD |
Les transferts hors de l'Espace économique européen reposent sur le cadre de protection des données UE-États-Unis ou sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Tout le détail figure dans la politique de confidentialité.
Conformité
RGPD
Quand vous utilisez SwiftBOL dans votre travail, vous êtes responsable du traitement de vos enregistrements et SwiftBOL agit comme sous-traitant : nous ne les traitons que sur vos instructions, selon l'accord de sous-traitance (DPA) publié.
Transparence sur l'IA
Vous savez toujours que vous travaillez avec une IA : les documents qu'elle crée rappellent de les relire, l'assistant s'identifie dans chaque réunion et SwiftBOL ne prend aucune décision sur des personnes : il n'évalue ni candidats ni salariés.
Vos droits, sans démarches
Exportez vos sessions en PDF, Word ou TXT quand vous voulez et supprimez votre compte depuis les Paramètres : les données sont effacées immédiatement et disparaissent des sauvegardes chiffrées sous 30 jours.
Questions de sécurité
Utilisez-vous mes réunions pour entraîner l'IA ?
Non. Nous n'utilisons ni votre audio, ni vos transcriptions, ni vos comptes rendus pour entraîner un modèle, et selon leurs conditions d'API, OpenAI et Groq non plus ; nos requêtes à Deepgram sont exclues de son programme d'amélioration des modèles.
Mes données quittent-elles l'Union européenne ?
Elles sont stockées à Francfort. Pour les transcrire et les résumer, l'audio et le texte sont envoyés à des fournisseurs d'IA aux États-Unis avec les garanties du RGPD (cadre de protection des données ou clauses contractuelles types), qui peuvent les conserver jusqu'à 30 jours uniquement pour surveiller les abus, puis les suppriment.
Puis-je enregistrer sans bot ?
Oui : dans Chrome ou Edge sur ordinateur, vous enregistrez l'onglet de la visioconférence et aucun assistant ne rejoint la réunion. Le plan Entreprise propose aussi un bot discret, sans image, qui annonce tout de même dans le chat qu'il enregistre. Dans tous les cas, prévenez les participants que vous enregistrez.
Signez-vous un accord de sous-traitance ?
Oui. Le DPA est publié et fait partie du contrat. Si votre entreprise a besoin de son propre modèle, d'un questionnaire de sécurité ou de plus de détails sur les prestataires, écrivez-nous à support@swiftbol.com.
Documents
Essayez-le avec une vraie réunion
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