Des heures pour chaque procès-verbal
Reconstituer avec des notes éparses qui a voté quoi sur chaque point prend plus de temps que l'assemblée elle-même.
SwiftBOL pour les secrétaires, syndics et associations
De l'enregistrement de l'assemblée au projet de procès-verbal, prêt à relire et à signer
Enregistrez l'assemblée générale, le conseil d'administration, l'assemblée de copropriété ou celle de votre association. SwiftBOL rédige le procès-verbal au format habituel : présents et représentés, quorum, ordre du jour, délibérations, résolutions avec le résultat de chaque vote et lignes de signature. Ce qui n'a pas été dit reste entre crochets ; rien n'est inventé.
Sans carte · 120 min d'audio + 60 min de bot de réunion gratuites par mois · Sans engagement
Ce qui vous fait perdre du temps
Chacun se souvient d'autre chose
Sans enregistrement ni transcription, chaque copropriétaire ou administrateur garde une version différente de ce qui a été décidé.
Les délais pressent
Le procès-verbal doit vite partir à tout le monde, et la prochaine assemblée est déjà convoquée.
Tout ce qu'il vous faut, à partir d'un enregistrement
Procès-verbal au format habituel
En-tête, date et lieu, type de réunion, présents, quorum, ordre du jour, résolutions et signatures, dans l'ordre habituel.
Des votes jamais inventés
Le résultat de chaque vote seulement s'il a été dit ; sinon, il reste entre crochets pour que vous le complétiez.
Transcription horodatée
Chaque intervention avec sa minute, pour vérifier ce qui a été dit avant de signer.
Qui a dit quoi
Séparez les voix et nommez-les : le procès-verbal indique qui a proposé et qui s'est opposé. (Illimité et Entreprise)
Pour Word, en PDF ou par e-mail
Téléchargez-le pour Word afin de le relire et de le signer, ou envoyez le résumé à tous les participants.
Confidentialité
Données chiffrées dans l'UE, jamais utilisées pour entraîner une IA et, si vous le choisissez, audio supprimé dès que le procès-verbal est prêt.
Tout est généré par une IA à partir de votre audio et peut contenir des erreurs : relisez-le avant de l'utiliser.
De l'enregistrement au résultat en trois étapes
- 1
Enregistrez l'assemblée
Avec le téléphone posé sur la table, depuis un ordinateur ou avec l'assistant dans la visio.
- 2
Créez le procès-verbal
Dans Créer avec l'IA, choisissez « Procès-verbal d'assemblée ou de conseil ».
- 3
Relisez, complétez et signez
Remplissez ce qui est entre crochets, téléchargez-le pour Word et signez.
Plan recommandé
Illimité 19,99 €/mois
HT (24,19 € TTC par mois)
Des heures d'audio illimitées pour les longues assemblées, qui a dit quoi pour savoir qui a proposé chaque résolution, des instructions personnalisées au format de vos procès-verbaux et 50 heures d'assistant par mois pour les assemblées en visio.
Questions fréquentes
Le procès-verbal a-t-il une valeur juridique ?
SwiftBOL vous donne un projet fidèle à ce qui a été dit, au format habituel, avec entre crochets ce qui manque. Il devient valable une fois relu, complété et signé par les personnes prévues par la loi ou les statuts (en général le président et le secrétaire). SwiftBOL ne remplace ni cette relecture ni un conseil juridique.
Faut-il annoncer que l'assemblée est enregistrée ?
Oui : annoncez-le au début, idéalement en le mentionnant au procès-verbal. SwiftBOL vous demande de confirmer que les participants sont informés avant de traiter chaque enregistrement.
Et si l'assemblée dure plus de trois heures ?
Dans le navigateur, vous pouvez enregistrer jusqu'à 180 minutes d'affilée ; si l'assemblée dure plus longtemps, lancez un second enregistrement ensuite. Vous pouvez aussi importer le fichier de votre enregistreur.
SwiftBOL est aussi pour
Essayez-le aujourd'hui avec votre propre enregistrement
120 minutes d'audio gratuites chaque mois, sans carte. Si vous êtes convaincu, passez à un plan payant quand vous voulez ; sinon, vous ne payez rien.
Commencer gratuitement