Cómo hacer el resumen de una reunión de Zoom, Teams o Google Meet

Zoom permite grabar en tu ordenador o en la nube, según tu plan, y guardar solo el audio en m4a, que es el formato ideal para transcribir. En Microsoft Teams, las grabaciones se guardan normalmente en OneDrive o SharePoint en formato mp4. En Google Meet, la grabación (disponible en algunos planes de Google Workspace) se guarda en Google Drive.

Si tu plan no permite grabar, puedes grabar la reunión desde SwiftBOL en el navegador con el altavoz del ordenador encendido (con auriculares solo se oiría tu voz). Y, sobre todo, avisa a los demás de que estás grabando.

En SwiftBOL eliges Modo Trabajo y el estilo que necesites: acta formal, resumen ejecutivo, puntos clave o tareas y responsables. Subes el archivo (mp4 y m4a funcionan directamente) y en unos minutos tienes el resultado.

Si no quieres meter a nadie más en la videollamada, este es tu camino: trabajas con la grabación cuando la reunión ya ha terminado.

Tendrás un resumen general, capítulos por tema con su minuto, decisiones y una lista de tareas con la persona responsable cuando se menciona. Con el plan Ilimitado, además, identifica quién habla y puedes poner nombre a cada persona.

Desde ahí exportas a PDF o Word, copias el texto para pegarlo en Notion o en el correo, o compartes un enlace para que quien no estuvo lo lea sin crearse una cuenta. Y con «Crear con IA» generas en un clic el email de seguimiento para enviar a los asistentes.

Desde el plan Estándar puedes saltarte los pasos 1 y 2: pega el enlace de la reunión en SwiftBOL, o conecta tu Google Calendar, y el asistente «SwiftBOL Notetaker» entra a la llamada, avisa en el chat de que está grabando y, al terminar, te deja el resumen igual que si hubieras subido el archivo. Funciona aunque tu plan de Zoom, Teams o Meet no permita grabar.

Estándar incluye 2 horas de asistente al mes e Ilimitado 15. Lo explicamos con detalle en nuestra guía del asistente de reuniones con IA.

Si tienes la misma reunión cada semana, guarda todas las sesiones en una carpeta. Usa el chat para preguntar «¿qué quedó pendiente la semana pasada?» antes de empezar la siguiente: en dos minutos tienes el contexto que normalmente se pierde.

Zoom, Microsoft Teams y Google Meet son marcas de sus respectivos titulares. SwiftBOL no está afiliado a ellas ni cuenta con su respaldo; las mencionamos solo para explicar cómo usar sus grabaciones.