L'assistant SwiftBOL, dans vos réunions Zoom

Connectez votre compte Zoom et l'assistant pourra rejoindre les réunions Zoom auxquelles vous participez, y compris celles d'autres entreprises. À la fin, vous avez le compte rendu, les décisions et les tâches. Voici comment ajouter l'app, l'utiliser et la retirer.

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Sans carte · 120 min d'audio + 60 min d'assistant gratuites par mois

Ce que permet la connexion avec Zoom

L'assistant SwiftBOL peut rejoindre des réunions Zoom d'autres comptes auxquelles vous participez, avec l'autorisation temporaire qu'exige Zoom.
À la fin, le compte rendu dans votre compte SwiftBOL : résumé, décisions, tâches avec leur responsable et transcription.
Autorisations minimales : SwiftBOL ne demande à Zoom que ce qu'il faut pour que l'assistant rejoigne la réunion en votre nom (user:read:token et user:read:zak).
SwiftBOL ne lit ni vos réunions programmées, ni vos contacts, ni vos chats, ni vos enregistrements Zoom.

Inclus dans tous les plans, y compris le plan Gratuit.

Comment ajouter l'app

Il vous faut un compte SwiftBOL (gratuit à créer) et un compte Zoom.
Dans SwiftBOL, ouvrez Intégrations puis, dans Connexions, cliquez sur Connecter à côté de Zoom.
Connectez-vous à Zoom si besoin, vérifiez les autorisations et cliquez sur Autoriser.
De retour dans SwiftBOL, Zoom apparaît comme « Connecté ». Vous pouvez aussi commencer depuis le Zoom App Marketplace : cherchez SwiftBOL, cliquez sur « Add » et vous terminerez la connexion dans SwiftBOL.

Problèmes fréquents et solutions

Comment l'utiliser

Avant la réunion, ouvrez Assistant de réunion dans SwiftBOL, collez le lien de la réunion Zoom et envoyez l'assistant. Si vous connectez Google Agenda et activez la participation automatique, il rejoint seul les réunions de votre agenda.
Rejoignez vous aussi la réunion avec le compte Zoom connecté : Zoom exige que vous y soyez pour que l'assistant puisse entrer.
L'assistant apparaît comme un participant de plus et indique dans le chat qu'il enregistre. Selon les réglages de la réunion, l'hôte devra peut-être l'admettre depuis la salle d'attente ou l'autoriser à enregistrer.
Informez les participants et obtenez leur consentement avant d'enregistrer.
À la fin, le compte rendu arrive dans SwiftBOL en quelques minutes : résumé, décisions, tâches avec leur responsable et transcription. De là, vous pouvez lui poser des questions, le partager ou l'envoyer vers vos outils.

Comment retirer l'app

Depuis SwiftBOL : ouvrez Intégrations puis, dans Connexions, cliquez sur Déconnecter à côté de Zoom.
Depuis Zoom : allez sur le Zoom App Marketplace (marketplace.zoom.us), ouvrez « Manage » → « Added Apps », trouvez SwiftBOL et cliquez sur « Remove ».

Une fois l'app retirée, l'assistant ne peut plus rejoindre en votre nom les réunions Zoom d'autres comptes. SwiftBOL supprime les données de connexion (les jetons d'accès, stockés chiffrés, et votre identifiant d'utilisateur Zoom) dès que vous vous déconnectez ou que Zoom l'informe que vous avez retiré l'app. Vos comptes rendus et transcriptions restent dans votre compte SwiftBOL jusqu'à ce que vous les supprimiez ou supprimiez votre compte dans Réglages → Supprimer le compte.

SwiftBOL stocke vos réunions dans l'Union européenne. De Zoom, il ne garde que les jetons d'accès, chiffrés, et votre identifiant d'utilisateur Zoom, et les supprime quand vous vous déconnectez ou retirez l'app depuis Zoom.

Problèmes fréquents et questions

Quel plan SwiftBOL me faut-il ?

N'importe lequel. Le plan Gratuit inclut 1 heure d'assistant par mois pour l'essayer dans une vraie réunion ; les plans payants incluent plus d'heures.

J'ai une erreur en revenant dans SwiftBOL après avoir connecté Zoom

Cliquez de nouveau sur Connecter à côté de Zoom dans Intégrations ; si vous avez commencé depuis le Zoom App Marketplace, SwiftBOL reprend la connexion pour vous. Vérifiez que vous êtes connecté à SwiftBOL avec votre compte et que vous acceptez les autorisations dans Zoom. Si l'erreur persiste, écrivez à support@swiftbol.com.

L'assistant ne rejoint pas la réunion

Vérifiez que le lien est celui d'une réunion Zoom, que vous êtes dans la réunion avec le compte Zoom connecté et que l'hôte l'admet depuis la salle d'attente. Si la réunion n'autorise pas les participants à enregistrer, l'hôte doit le lui permettre.

Dois-je connecter Zoom pour utiliser SwiftBOL ?

Non. Vous pouvez importer des enregistrements ou enregistrer dans le navigateur sans rien connecter. La connexion avec Zoom permet à l'assistant de rejoindre en votre nom les réunions Zoom d'autres comptes.

Où sont stockées les données ?

Vos comptes rendus et transcriptions sont stockés dans l'Union européenne (Francfort) et ne servent jamais à entraîner une IA. De Zoom, SwiftBOL ne garde que les jetons d'accès, chiffrés, et votre identifiant d'utilisateur Zoom.

Comment contacter le support ?

Écrivez à support@swiftbol.com ou passez par Support dans votre tableau de bord SwiftBOL.

Autres intégrations

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Zoom et Google Agenda sont des marques de leurs titulaires respectifs. SwiftBOL n'est ni affilié à ces marques ni soutenu par elles ; nous les citons uniquement pour expliquer avec quoi SwiftBOL fonctionne.

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