18 octobre 2026 · 5 min de lecture
Ordre du jour d'une réunion : comment le faire (modèle)
Une réunion sans ordre du jour s'éternise, part dans tous les sens et se termine sans décisions. Le préparer prend dix minutes et fait souvent gagner une demi-heure à chaque participant. Voici comment faire, avec un modèle à copier.
Ce que c'est et à quoi ça sert
L'ordre du jour est la liste des sujets qui seront traités pendant la réunion, dans l'ordre où ils le seront. Il permet à chacun de savoir avant d'entrer de quoi on va parler, ce qu'on attend de lui et quand ça se termine.
C'est aussi la base du compte rendu : si la réunion suit l'ordre du jour, le résumé s'écrit presque tout seul, car chaque point a sa décision ou sa tâche.
Ce qu'il faut mettre pour chaque point
Un titre clair, qui le présente et combien de temps on y consacre. Et surtout, ce qu'il faut à la fin : informer, débattre ou décider. « Budget du trimestre » ne dit rien ; « Décider d'approuver ou non le budget du trimestre (10 min, Marta) », si.
Placez d'abord les points qui demandent une décision, quand l'attention est à son maximum, et laissez les points d'information pour la fin. S'il y a des documents à lire, joignez-les à la convocation et dites-le : personne ne lit un PDF en direct.
Modèle à copier
Réunion : [nom] · [date et heure] · [durée] · [lieu ou lien]. Objectif : [ce que nous voulons avoir à la fin]. Participants : [noms].
1. [Point] — [informer / débattre / décider] — [responsable] — [minutes]. 2. [Point] — [...]. 3. [Point] — [...].
Clôture (5 min) : rappel des décisions, tâches avec responsable et date, date de la prochaine réunion. Documents préalables : [liens].
Un exemple pour une réunion d'équipe de 45 minutes
Objectif : fixer les priorités du mois. 1. Résultats du mois dernier — informer — Laura — 10 min. 2. Priorités du mois — décider — Carlos — 20 min. 3. Blocages et questions — débattre — tous — 10 min. 4. Clôture : tâches et responsables — 5 min.
Le dernier point n'est pas facultatif : c'est lui qui transforme la discussion en travail. Une réunion qui se termine sans tâches avec responsable et date finit souvent par être refaite la semaine suivante.
Après la réunion
Comparez ce qui s'est passé avec ce qui était prévu et envoyez un résumé avec les décisions et les tâches à ceux qui étaient là et à ceux qui n'y étaient pas. Si vous enregistrez la réunion, après avoir prévenu les participants, SwiftBOL peut vous remettre en quelques minutes le résumé, les décisions, les tâches avec responsable et un e-mail de suivi. L'offre Gratuite comprend 2 heures d'audio et 1 heure d'assistant par mois, sans carte.
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