Comptes rendus et transcriptions de vos réunions Microsoft Teams

Collez le lien de la réunion Teams ou connectez votre Google Agenda : l'assistant SwiftBOL entre comme invité, prend des notes pour vous et, à la fin, vous avez le résumé, les décisions, les tâches avec leur responsable et la transcription. Aussi pour les réunions avec des clients et d'autres entreprises.

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Sans carte · 120 min d'audio + 60 min d'assistant gratuites par mois

Ce que vous obtenez de chaque réunion Teams

Le résumé, les décisions et les tâches avec leur responsable, en quelques minutes.
La transcription complète, pour retrouver n'importe quelle phrase ou poser des questions sur la réunion.
Un e-mail de suivi prêt à envoyer aux participants.
Rien à installer dans Teams : l'assistant entre avec le lien, comme n'importe quel invité, et n'a pas besoin d'accéder à votre compte Microsoft.

Inclus dans tous les plans, y compris le plan Gratuit.

Comment l'utiliser

Créez votre compte SwiftBOL gratuit (sans carte).
Ouvrez Assistant de réunion, collez le lien de la réunion Teams, confirmez que les participants sont informés et cliquez sur « Envoyer le bot ».
L'assistant attend dans la salle d'attente de Teams : admettez-le. En entrant, il indique dans le chat qu'il enregistre.
À la fin de la réunion, l'assistant part tout seul et, quelques minutes plus tard, le compte rendu est dans SwiftBOL.

Qu'il rejoigne seul vos réunions

Si vos réunions Teams sont dans Google Agenda, connectez-le dans Intégrations → Connexions.
Dans Assistant de réunion, activez « Envoyer automatiquement le bot à mes réunions » et choisissez s'il rejoint toutes vos réunions ou seulement celles que vous organisez.
Chaque réunion avec un lien Teams est programmée. Vous pouvez annuler n'importe laquelle depuis « Vos bots ».

Sans bot : enregistrer la réunion depuis l'ordinateur

Dans Chrome ou Edge sur ordinateur, allez dans SwiftBOL et cliquez sur « Enregistrer une visio depuis un autre onglet ».
Si vous utilisez Teams dans le navigateur, choisissez son onglet et cochez « Partager aussi l'audio de l'onglet ». Si vous utilisez l'application Teams, choisissez « Écran entier » et « Partager l'audio du système ».
Quand vous arrêtez l'enregistrement, SwiftBOL prépare le compte rendu comme avec l'assistant.

Ainsi, personne d'autre ne rejoint la réunion. Informez tout de même les participants et obtenez leur consentement avant d'enregistrer.

SwiftBOL stocke vos comptes rendus dans l'Union européenne. L'assistant ne rejoint que les réunions où vous l'envoyez ou celles de votre agenda que vous choisissez, et n'a pas accès à votre compte Microsoft.

Questions fréquentes

De quelle offre ai-je besoin ?

N'importe laquelle. L'offre Gratuite inclut 1 heure d'assistant par mois pour l'essayer en réunion réelle ; Standard, 10 heures ; Illimité, 50 ; et Entreprise, 100 par personne.

Les autres participants le voient-ils ?

Oui. L'assistant rejoint la réunion comme un participant de plus, sous son nom, et indique dans le chat qu'il enregistre. Informez tout de même les participants et obtenez leur consentement avant d'enregistrer.

L'assistant n'entre pas dans la réunion

Vérifiez que le lien est un lien Teams et que quelqu'un l'admet depuis la salle d'attente. Si personne ne l'admet en 10 minutes, il abandonne et vous le verrez dans « Vos bots ». Certaines organisations n'acceptent pas les invités sans compte Microsoft : l'administrateur Teams doit alors l'autoriser, ou vous pouvez enregistrer la réunion sans bot.

Cela fonctionne-t-il avec Teams pour un usage personnel ?

Oui : avec les liens Teams professionnels (teams.microsoft.com) et personnels (teams.live.com).

Cela fonctionne-t-il avec le calendrier Outlook ?

La participation automatique fonctionne pour l'instant avec Google Agenda. Avec Outlook, collez le lien de chaque réunion dans Assistant de réunion : cela prend quelques secondes.

Où sont stockées les données ?

Vos comptes rendus et transcriptions sont stockés dans l'Union européenne (Francfort) et ne servent jamais à entraîner une IA. Si vous le souhaitez, l'audio est supprimé dès que le compte rendu est prêt.

Autres intégrations

Toutes les intégrations →

Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft Edge, Google Agenda et Chrome sont des marques de leurs titulaires respectifs. SwiftBOL n'est ni affilié à ces marques ni soutenu par elles ; nous les citons uniquement pour expliquer avec quoi SwiftBOL fonctionne.

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