Transcrire une réunion en texte gratuitement : guide rapide

Google Meet et Zoom proposent tous deux des sous-titres et, selon les offres, une transcription automatique pendant l'appel. C'est gratuit si vous utilisez déjà ces outils, et cela fonctionne raisonnablement bien pour des réunions dans une seule langue et sans trop de bruit de fond.

Le problème vient après : vous obtenez en général un bloc de texte brut, sans chapitres, sans résumé et sans distinguer clairement qui a dit quoi. Pour une réunion courte et informelle, cela peut suffire ; pour ce que vous devrez relire ou partager, c'est insuffisant.

C'est l'option la plus lente mais la plus précise si vous avez besoin d'une transcription mot à mot. À titre indicatif, transcrire à la main prend généralement de 4 à 6 fois la durée de l'audio : une réunion d'une heure peut représenter 4 à 6 heures de travail.

Cela a du sens pour des entretiens juridiques ou journalistiques où chaque mot compte. Pour le quotidien des réunions de travail ou des cours, c'est du temps qu'on peut presque toujours économiser.

Des outils comme SwiftBOL prennent l'audio (enregistré depuis le navigateur ou importé comme fichier) et vous rendent en quelques minutes non seulement le texte, mais la réunion déjà structurée : résumé, chapitres par thème, tâches en attente avec la personne responsable, et un chat pour interroger directement l'audio (« qu'a-t-on décidé pour le budget ? ») sans tout relire.

Et si la réunion se tient sur Zoom, Google Meet ou Teams, l'assistant de SwiftBOL peut rejoindre l'appel à votre place et vous laisser le résumé à la fin, sans rien enregistrer ni importer (l'offre Gratuite comprend 1 heure par mois).

SwiftBOL propose une offre gratuite avec deux heures d'audio par mois : vous pouvez donc l'essayer sur une vraie réunion avant de décider si une offre payante vous convient.

Pour une réunion isolée et sans importance, les sous-titres automatiques de votre visioconférence peuvent suffire. Dès que vous avez plusieurs réunions par semaine, ou que vous devez tirer des tâches et des accords clairs de chacune sans la réécouter en entier, un outil qui résume et structure le contenu fait gagner bien plus de temps qu'il n'en coûte.